Preinscripció als Programes de Formació i Inserció (PFI)

• 1. Preinscripció en línia
  • 1.1 Formulari de sol·licitud de preinscripció
• 2. Criteris de prioritat i barem
• 3. Gestió a la GEDAC
• 4. Publicació de llistes
• 5. Gestió de reclamacions
• 6. Matrícula, finalització del procés i gestió de la llista d'espera
  • 6.1 Matrícula
  • 6.2 Finalització de la matrícula
  • 6.3 Llista d'espera

Desapareix la presentació del formulari en format paper, no és necessari acudir en persona al centre per a presentar la sol·licitud, és a dir, per a formalitzar-la és indispensable accedir al lloc web preinscripció.gencat.cat i emplenar el formulari en línia.

Es pot presentar de dues maneres:

1. Sol·licitud electrònica amb certificat digital: Si la persona que fa la sol·licitud (pare, mare, tutor/a) té identificació digital¹⁾.
2. Sol·licitud electrònica sense certificat digital: Si la persona no té identificació digital.

La sol·licitud de preinscripció²⁾ consta de cinc apartats:

1. Protecció de dades: Informació sobre la protecció de dades, necessària per gestionar la sol·licitud.
2. Dades personals: En cas que la sol·licitud sigui presentada mitjançant certificat digital, totes les dades personals seran recuperades automàticament. Només serà necessari afegir l'adreça electrònica i el telèfon de contacte si no han estat proporcionats prèviament. En cas contrari, és imperatiu omplir totes les dades personals requerides.
3. Dades Acadèmiques: És obligatori incloure els centres on es desitja obtenir plaça en el procés.
4. Criteris de Barem : És necessari seleccionar i marcar els criteris prioritaris que es vulguin al·legar.
5. Documents i confirmació: Cal adjuntar tota la documentació requerida i confirmar la sol·licitud abans de finalitzar el procés.

captures sol·licitud PFI

Si hi ha més sol·licituds que places disponibles, s'ordenen segons els següents criteris:

1. Proximitat del domicili al lloc on es fa el programa, segons les zones educatives establertes³⁾:
   • Si el domicili es troba dins la zona educativa 1 del centre, se sumen 30 punts.
   • Si el domicili es troba dins la zona educativa 2 del centre, se sumen 15 punts.
2. Participació per primera vegada en programes de formació i inserció: 20 punts.
3. Anys d'escolarització a l'ESO⁴⁾:
   • Per cada any cursat a l'ESO, l'alumne o alumna sol·licitant sumarà 5 punts.
   • Segons quin sigui l'últim curs fet a l'ESO:
     • Si l'últim curs fet és quart d'ESO, se sumen 20 punts.
     • Si l'últim curs fet és tercer d'ESO, se sumen 10 punts.
     • Si l'últim curs fet és segon d'ESO, se sumen 5 punts.
4. Formació per a persones adultes:
   • se sumen 10 punts si ha estat escolaritzat tot el curs,
   • i 5 punts si ho ha estat parcialment.
   • Si acredita el nivell 1 del currículum d'ESO, se sumen 5 punts.
5. Entrevista per valorar l'adequació del programa a la situació, els interessos, la motivació i les aptituds de l'alumne o alumna, així com la manca d'experiència laboral:
   • Segons els resultats de l'entrevista es poden aconseguir: 0, 10, 20 o 30 punts.
6. En cas d’empat: totes les sol·licituds de preinscripció tenen assignat de manera aleatòria un número que serveix per ordenar-les quan hi ha empat. A través d'un sorteig públic s'obté un número de desempat a partir del qual es fa l'ordenació de sol·licituds.

Més informació a laintranet del Departament d'Educació - Sol·licituds i barems.

La gestió de l'oferta, sol·licituds, elaboració de llistes i reclamacions s'executen a través de l'aplicació GEDAC.

En referència a la consulta i gestió de sol·licituds, el procés consta de tres passos claus:

• Pas 1: Dades personals: En aquest pas s'inclouen les dades personals de l'alumne, l' adreça postal, les dades de contacte, així com les dades del pare/mare o tutor. És important destacar que qui estigui marcat amb la casella OVT serà la persona habilitada per a consultar la sol·licitud i seguir-ne el procés. També s'inclou un apartat per a observacions addicionals.

• Pas 2: Dades acadèmiques: En aquest segon pas s'inclouen les sol·licituds informades per la família i altres dades rellevants, com ara les Necessitats Educatives Especials (possible NEE - A) i les llengües que l'alumne entén.

• Pas 3: Criteris de barem: En aquest darrer pas es du a terme la validació dels criteris prioritaris establerts.

Per a la validació d'aquests criteris, es comptarà amb els botons següents:

• Verificacions: Es podran consultar les verificacions realitzades en el procés de preinscripció, com ara el padró.

• Documents annexats: Si la família ha afegit alguna documentació com ara el certificat de notes, documents identificatius o els documents de reclamació.

• Matrícules: Com a novetat, on podrem veure els anys escolaritzats de l'alumne/a.

Més informació: manual de la GEDAC

Al llarg del procés de preinscripció, es van fent públiques llistes que recullen informació sobre la valoració de les sol·licituds, a partir dels criteris d'ordenació:

• Llista de sol·licituds amb la puntuació provisional.

• Llista de sol·licituds amb la puntuació resoltes reclamacions.

• Llista ordenada (per ordre d'assignació de plaça).

• Llista d’admesos.
• Llista d'espera.

Més informació a la intranet del Departament d'Educació - Calendari

Una vegada presentada, es facilitarà la descàrrega d'un resum de la documentació presentada.

I rebrà un correu electrònic amb la relació dels documents que s'hagin annexat en presentar la reclamació, en el termini de 24 hores.

A partir del curs 2023-2024, els alumnes dels Programes de Formació i Inserció (PFI) impartits en centres públics, municipals i privats hauran de registrar-se al Registre d'Alumnes de Catalunya (RALC). Això permetrà visualitzar el PFI dins la trajectòria acadèmica dels alumnes.

Per fer-ho, els centres públics que utilitzen SAGA o Esfer@ han de registrar els alumnes i les seves matrícules dels ensenyaments especificats anteriorment, accedint directament al Registre d'Alumnes.

Un cop s'han acabat d'enregistrar totes les matrícules, a RALC, dels alumnes, el personal de secretaria del centre (amb la supervisió de la direcció del centre) ha de dur a terme el procés de finalització de matrícula.

Cal accedir al RALC i “finalitzar” nivell per nivell, començant pel primer i en ordre creixent. És molt important fer correctament aquesta acció, ja que permet assignar les places vacants resultants a les peticions que estan en llista d'espera.

L'usuari selecciona l'ensenyament, i nivell del curs vinent (24-25) que vol finalitzar. Sempre cal començar pel primer nivell de l'ensenyament i anar finalitzant la resta de forma successiva.

Un cop seleccionat el nivell a finalitzar, el programa mostra la següent informació:

• El total d'alumnes que s'ha indicat que continuen en el centre i el total dels alumnes assignats al procés de preinscripció i que s'ha registrat la matrícula al centre. Es pot accedir al detall dels alumnes en qüestió clicant el botó +.
• La llista d'alumnes registrats el curs actual (23-24) que no continuen en el centre perquè no s'ha registrat cap matrícula per al curs vinent (24-25) i, per tant, perdran la plaça reservada.
• La llista d'alumnes que, tot i estar assignats al centre, no s'ha fet el registre de la matrícula per al curs vinent (24-25) i, per tant, perdran la plaça assignada.

El personal de secretaria del centre, amb la supervisió de la direcció del centre i dins del període assignat, contacta amb les famílies que tenen una petició en llista d'espera d'admissió al centre, a les quals s'assigna plaça per estricte ordre de llista d'espera.

A continuació, accediu a Admissió - Sol·licituds, seleccioneu l'opció Gestió de la llista d'espera.

Finalment, accediu a la pantalla de cerca on hi ha diversos camps que cal informar:

• Convocatòria: desplegable amb la convocatòria activa.
• Centre, ensenyament, curs, règim i torn.
• Mostra sol·licituds en llista d'espera totes o només els pendents.