Pel que fa a les dades d’una taula, ens pot interessar, en un moment donat, trobar un registre concret o bé un conjunt d'informació. Un filtre ens ajudarà a fer una cerca que se’ns mostrarà en pantalla ocultant la resta. Per exemple, si volem saber les poblacions de Barcelona que tenen un nivell de pluges sec, primer apliquem el filtre i aquest ocultarà tota la informació menys les poblacions que responen al criteri demanat .

Les diferents modalitats de filtres que podem crear amb el programa "Open Base" són els que s’anomenen automàtic i estàndard, els quals venen representats pels botons de la barra representada en la imatge anterior.

El filtre per selecció :

Fem clic en la paraula a partir de la qual volem fer el filtrat d'informació. L'aplicació amagarà tots els registres que no segueixen el criteri aplicat.

El filtre per formulari :

A través d'unes llistes desplegables a cada camp podem seleccionar la informació a cercar. Una vegada definit el filtre s'aplica i l'aplicació visualitzarà la informació que coincideixi amb els criteris i amagarà la resta.

El filtre avançat :

Ens permetrà triar unes condicions per tal d'extreure aquesta informació desitjada.

A l'animació es proposa la cerca de les comarques de la província de Barcelona :

Cal dir que el filtre el podem aplicar des de la icona "Filtre per selecció" o bé des del menú Registre | Filtres | Filtre per selecció.

Aplicant el mateix criteri de cerca, comarques de la província de Barcelona :



Com s'observa a l'animació ens apareixen unes llistes desplegables on podem fixar el criteri de cerca. En el cas de voler més d'un criteri, apareixen unes pestanyes (part inferior amb el títol O) on podem fixar més criteris seguint el mateix procediment.

Mitjançant aquest filtre podem concretar amb més detall la cerca. A través de les figures següents es presenta la cerca de les comarques de la província de Barcelona amb més de 100.000 habitants.

Accedirem al filtre des del menú Registres | Filtres | Filtre avançat. Una vegada seleccionat ens apareix la següent finestra :

A la part inferior hem d'afegir els camps CODI_PROVÍNCIA i HABITANTS i les dades que fixaran la cerca, BCN (Barcelona) i >100000 (més de..). Una vegada definit, apliquem el filtre i se'ns visualitzaran els registres que compleixen amb els criteris :