Les operacions bàsiques que es poden fer des del disseny d'un informe són:

1. Modificar la mida dels elements de l'informe.
2. Afegir elements.
3. Esborrar elements.
4. Aplicar funcions.

Es poden afegir elements, a l'informe, des del disseny, com ara nous camps que no hagin estat seleccionats des de l'assistent…,caixes de text, línies, etc….



A l'animació es pot observar com inserim una línia decorativa a l'encapçalat de l'informe.

Per esborrar un element simplement s'ha de seleccionar i polsar "Supr" del teclat.

Els quadres de text que incorpora un informe serveixen per mostrar els valors d'un camp, però poden incorporar funcions o fórmules personalitzades.

• Funcions

Quan es genera un informe, amb l'assistent, l'Access incorpora, per defecte, una funció:



Aquesta funció està al Peu de pàgina. Es pot observar que el valor de la propietat "Origen del control" és la funció "Ahora()" que torna a la data.

Algunes de les funcions més utilitzades són:

• "Fecha()": visualitza la data i/o hora actual.
• "Suma()": suma els valors d'un camp numèric agrupats.
• "Promedio()": calcula la mitjana dels valors d'un camp numèric agrupat.
• "Cuenta()": compta el nombre de valors que hi ha en un grup.

A continuació, practicarem amb la funció "Fecha y Cuenta":

Posarem un quadre de text dintre de l´encapçalat d'informe que mostri la data. Per fer-ho, primer hem d'inserir un quadre de text des del quadre d'eines i, a continuació, fer un clic a sobre i escriure la funció o escriure el valor dintre de la propietat "Origen del control".





Després, a la propietat "Formato", seleccioneu el format que tindrà la data.

A continuació inserirem un nou quadre de text que ens visualitzi el nombre total de comarques :

Per fer això, hem de posar la funció Contar dintre del peu del grup Nom_Província. Com que no està visible l'apartat "Pie Nom_Província", anirem a Veure|Ordenar i agrupar i seleccionarem les opcions de manera que quedin com es visualitza a l'animació :