Crear un informe automàtic. Emprar l’assistent d’informes.
Per generar un informe seguirem el següent procés :
- Crear una consulta.
- Obrir l'assistent per generar un informe.
- Triar la font de les dades, taula o consulta.
- Incloure els camps que sortiran a l'informe.
- Agrupar els camps. Afecta a la forma de visualitzar la informació.
- Triar el tipus d'ordenació dels registres.
- Aplicar un tipus de distribució i orientació de les dades.
- Assignar un estil de presentació.
- Aplicar un títol a l'informe. Visualitzar el resultat.
Crear una consulta.
Generarem una consulta que cerqui les capitals de comarca de la província de Barcelona, visualitzant la província, comarca i capital de comarca.
Obrir l'assistent per generar un informe.
A l'animació es pot observar que també s'ha indicat la font de les dades. S'ha seleccionat la consulta creada al punt primer d'aquest pràctica.
Incloure els camps que sortiran a l'informe.
A continuació hem de triar els camps que volem que es visualitzin a l'informe :
Agrupació dels camps.
El següent pas consisteix en agrupar els camps, de tal forma que la seva distribució en l'informe anirà en funció de l'agrupació realitzada.
Triar el tipus d'ordenació dels registres.
Hi ha la possibilitat d'indicar l'ordenació d'algun camp.
Aplicar un tipus de distribució i orientació de les dades.
Ara es tracta de definir la presentació tabular de la informació :
Assignar un estil de presentació.
Pel que fa al disseny només ens cal aplicar un estil del llistat que ens proporciona l'assistent: