Fer servir l’assistent de combinació de correu
Amb la combinació de correu podem enviar massivament cartes o correus electrònics als integrants d'una llista d'adreces. Veurem com combinar una font de dades amb una carta. Suposarem que som una empresa de mobles i volem enviar una carta als nostres clients.
Per fer-ho, hem de tenir registrada una font de dades amb les adreces. Aquest registre permet als diferents programes de l'"OpenOffice.org" accedir a les adreces emmagatzemades en la base de dades.
Aquí partirem de zero, és a dir, crearem una nova font de dades i durant el procés la registrarem.
Els passos a seguir són:
- Podem començar amb un document en blanc o amb un document existent si ja tenim una carta feta. En aquest exemple podem crear una carta normalment o obrir la carta següent: carta.odt
- Anem al menú Eines | Auxiliar de combinació de correu.
- Seleccionem Utilitza el document actual. I fem clic al botó Següent. En el quadre de diàleg següent seleccionem Carta. Cliquem al botó Següent.
El següent pas serà definir quines seran les dades amb les quals farem la combinació de correspondència.