Mòdul 1. Pràctica 6: Emprar el control de versions del document

Versions en Documents de Google Drive

Una de les particularitats de Documents de Google Drive és la de treballar amb versions. Els Documents de Google Drive es van desant automàticament, però el document més recent no substitueix l'antic, sinó que es guarda com a una nova versió. Així es va fent un historial de versions que al mateix temps enregistra quins canvis hi ha hagut i qui els ha fet.

Com consultar l'historial

  • Obriu un document de text en Documents de Google Drive
  • Aneu al menú Fitxer | Historial de versions | Mostra l'historial de versions o combinació de tecles Ctrl+Alt+Maj+H. Mireu la imatge:

  • A la part de la dreta de la pantalla s'obre el llistat de les revisions que s'han fet en el document:

  • En la imatge anterior podeu veure la següent informació:
    • quan s'han desat els canvis en el document
    • quins canvis s'han fet i
    • qui els ha fet
    • Documents de Google Drive assigna a cada usuari un color que permet identificar més ràpidament qui fa els canvis.

Al costat de cada quadrat de color de la imatge anterior hi havia el nom d'usuari de Google Drive de la persona que ha fet els canvis en el document. Aquests usuaris han estat esborrats per privacitat de dades.

.

Visualitzar els canvis en el document

Si està activada la casella Mostra els canvis en la finestra de l'Historial de Revisions veurem marcats en el text quins canvis s'han fet i qui els ha fet mitjançant un codi de colors.

Tornar a una versió anterior

Es pot tornar a qualsevol versió anterior fent clic damunt de la versió que es vol restaurar i fent clic a sobre de Restaura aquesta versió