Què necessitem?

1. Conèixer el tipus de paper que utilitzeu.
2. Seleccionar la impressora adient.
3. Crear un arxiu de dades.
4. Realitzar la combinació de correu.

Si us hi fixeu el procediment serà molt semblant al que hem explicat en la pràctica 5.

Crear arxiu de dades

Creeu un document amb noms i adreces dels pares del centre. Mireu el pràctica 3 d'aquest mòdul on s'explica com crear el document adreces_pares.doc.

Realitzar la combinació de correu

• Aneu a l'opció de menú "Correspondencia –> Iniciar combinación de correspondencia –> Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…"
• S'obre l'assistent de "Combinació de correu". Mireu la imatge:

• Seleccioneu l' opció "Etiquetas" i feu clic en "Siguiente". Apareix aquest quadre de diàleg:

• En el quadre de diàleg anterior feu clic damunt "Opciones de la etiqueta". Obtindreu aquest menú:

• Configureu les opcions de la impressora i de les etiquetes i premeu "Aceptar". Feu clic en "Siguiente". Mireu la imatge:

• Seleccioneu "Utilizar una lista existente" i feu clic a "Examinar". S'obrirà una finestra perquè escolliu l'arxiu. Cerqueu l'arxiu adreces.doc que heu creat en un altre mòdul, seleccioneu-lo feu clic en "Abrir". S'obrirà una finestra on es mostren les dades. Deixeu tot com està, feu clic damunt "Aceptar" i un nou clic en "Siguiente". Mireu la imatge per comprovar en quina situació esteu:

• Seleccioneu "Bloque de direcciones" i obtindreu aquest menú:

• Feu clic damunt "Asignar campos" que està a la part inferior del quadre de diàleg. Apareix aquest menú:

• Normalment els camps no coincidiran, per tant haureu d'anar als desplegables de la part dreta i fer coincidir els camps perquè quedi tal i com es veu a la imatge anterior.
• Seleccioneu "Aceptar" i torneu a fer clic damunt "Aceptar" per tancar el quadre de diàleg.
• Seleccioneu l'opció "Más elementos" (mireu el pas 4 de 6). S'obrirà el quadre de diàleg "Campo de combinación":

• Aneu inserint fent clic damunt "Insertar" i en aquest ordre els camps: NOM, COGNOMS, ADREÇA, CODI POSTAL, POBLACIÓ. Feu clic damunt "Cerrar" per tancar el quadre de diàleg.
• En la primera etiqueta del full apareix:

• Utilitzeu les tecles de desplaçament i la tecla INTRO perquè us quedi així:

• En el panell "Combinar correspondencia" que teniu a la dreta, feu clic damunt "Actualizar todas las etiquetas". Comproveu els canvis en el full d'etiquetes i seleccioneu "Siguiente: Vista previa de la carta". Comproveu que els registres apareixen en el full d'etiquetes. En l'apartat adreça de la carta teniu el primer registre:

• En el full d'etiquetes, podeu modificar el tipus i mida de lletra perquè s'acabi d'ajustar a la mida de l'etiqueta.
• En el panell "Combinar correspondencia" teniu aquesta imatge:

• Com podeu observar hi ha una sèrie d'opcions, com ara, cercar un destinatari, editar la llista,…Proveu les diferents possibilitats.
• Seleccioneu "Siguiente: Complete la combinación" i obtindreu aquest imatge:

• Feu clic damunt "Editar etiquetas individuales". Sortirà aquest quadre de diàleg:

• Seleccioneu "Todos" i "Aceptar". S'obrirà un nou document de "Word" que conté totes les etiquetes. Si voleu podeu retocar/personalitzar la informació d'alguna o de totes les etiquetes.
• Si tot és correcte ja podeu imprimir les etiquetes.