S'ha comentat que el paper de les plantilles és el de servir de matrius als documents, alhora que proporcionen elements d'automatització, per tant, els mateixos usuaris del programa poden crear plantilles a la mida de les seves necessitats. Perquè, encara que hi hagi diverses plantilles, pot ser interessant personalitzar-les. Són molt útils les que poden crear-se o fer-se servir per crear documents amb capçalera, fax, … S´hi poden afegir imatges com ara logotips, figures, signatures i guardar-se com a plantilla.

Cal indicar alguns punts interessants sobre les plantilles:

• En primer lloc, és senzill crear plantilles de documents. Solament cal tenir clars els elements que són repetitius en un tipus concret de document. Aquests poden ser:
• Capçaleres i peus de pàgina. Moltes vegades es tracta de fer servir sempre el mateix encapçalament i peu per a molts documents i desar-los com a plantilla.
• Elements d'autotext. Si es tracta de tenir diferents grups d'autotext pot crear-se una plantilla i assignar autotext sols a aquesta.

Per crear una plantilla cal:
1. Crear un document.
2. Desar-lo com a plantilla.

Això es fa des del menú Fitxer / Plantilles / Desa com a plantilla…: