En moltes ocasions cal portar control dels canvis que es van realitzant en un document:

• Si apliquem els procediments de qualitat ISO al centre, cal fer un seguiment de les modificacions realitzades al document.
• Si el fitxer és modificat per diferents persones, cal saber quines alteracions ha fet cadascú abans de validar la versió definitiva.
• Si el document és força gran (per exemple un treball de recerca), és interessant per al /a la professor/a tutor/a saber quins canvis ha realitzat l'alumne/a des de la darrera revisió.
• …

Quan un document és treballat per diverses persones, cal portar un control dels canvis que s'hi van realitzant.

• Per tal d'activar aquests canvis, una vegada obert el document que voleu controlar, feu Edita | Seguiment de canvis | Registre.

• Una vegada heu configurat que voleu enregistrar els canvis, veureu que el text entrat de bell nou apareix destacat en color, mentre que el suprimit apareix ratllat. Cas de modificar una línia sencera, aquest fet també apareix destacat al marge.

En la següent imatge podeu veure un text amb modificacions fetes mentre es tenia activada l'opció de revisió:

La línia vertical que es troba al marge esquerra (1) indica que sobre aquest paràgraf s'han fet modificacions. El text que es mostra tatxat (2) és aquell que s'ha suprimit. El text que es mostra subratllat (3) és text que s'ha inserit i aquell que es mostra en format de negreta (4) és el text sobre el que s'ha aplicat un canvi de format.

• Si col·loqueu el punter del ratolí damunt d'un dels fragments modificats, veureu la referència de qui la va fer i quan.
• Quan torneu a fer Edita | Seguiment de canvis | Registre, veureu que s'atura la gravació dels canvis.

Cal tenir present que no es desen totes les modificacions que aneu fent, només es fa en el cas de les més habituals (addició o supressió de text, canvi de format, …), però no en el dels canvis menors (per exemple, un canvi del tipus de tabulació). Tots els aspectes referents a com es destaquen els canvis que es fan en un document poden ser configurats des de l'apartat Eines | Opcions | LibreOffice Writer | Canvis.

Quan s'obre un document sobre el que s'han fet modificacions amb l'opció de registres de canvis activat, existeix la possibilitat d'acceptar o rebutjar les diferents modificacions que s'hi han fet.

• Feu Edita | Seguiment de canvis. Es mostraran les següents opcions que us permeten gestionar la revisió del document que teniu actiu.

Si feu clic a sobre de l'opció Gestiona… s'obre una finestra des de la que podreu revisar els canvis que ha realitzat cadascun dels autors.

• Al seleccionar una a una les modificacions que apareixen a la pestanya Llista. La modificació triada es destacarà al document i la podeu acceptar o rebutjar (clicant el botó corresponent).

"LibreOffice Writer" desa les modificacions realitzades en un document referenciades a l'usuari que ha fet el canvi, de tal manera que si un usuari ha modificat uns canvis fets per un altre, aquest fet es mostrarà de forma jeràrquica.