Emprar l’assistent de combinació de correu
Els pasos que cal fer per emprar l'assistent de combinació de correu són tenir una font de dades, una carta model i procedir a la combinació de manera que obtinguem una carta personalitzada per a cadascuna de les persones o empreses de la font de dades.
Amb la combinació de correu podem enviar massivament cartes o correus electrònics als integrants d'una llista d'adreces. Veurem com combinar una font de dades amb una carta. Suposarem que som una empresa de mobles i volem enviar una carta als nostres clients.
Per fer-ho, hem de tenir registrada una font de dades amb les adreces. Aquest registre permet als diferents programes del "LibreOffice Writer" accedir a les adreces emmagatzemades en la base de dades.
Partirem de zero, és a dir, crearem una nova font de dades i durant el procés la registrarem.
Els passos a seguir són:
- Podem començar amb un document en blanc o amb un document existent si ja tenim una carta feta. En aquest exemple podem crear una carta normalment o obrir la carta següent: carta.odt
- Anem al menú Eines | Auxiliar de combinació de correu.
- Seleccionem Utilitza el document actual. I fem clic al botó Següent. En el quadre de diàleg següent seleccionem Carta. Cliquem al botó Següent.