Cal tenir en compte que, per al Word 2003 l'idioma és una propietat de cada paràgraf o selecció i, en conseqüència, ens podem trobar amb documents escrits en més d'un idioma. L'idioma d'un paràgraf o d'una selecció es pot escollir activant l'opció "Herramientas | Idioma | Definir idioma…"

A mesura que es va introduint el text, el Word corregeix automàticament alguns errors comuns, és l'autocorrecció ("Herramientas | Autocorrección…"); a banda d'aquest tipus de correcció el Word subratlla, de color vermell, suposats errors ortogràfics i, de color verd, errors gramaticals, segons l'idioma de cada part del text. Un clic del botó dret del ratolí sobre cada paraula assenyalada permet escollir una de les paraules proposades, afegir-la al diccionari personal o ignorar-la.

La icona de la barra d'estat informa de l'estat de revisió, si hi ha un llapis animat s'està comprovant l'ortografia, si hi ha una X és que ha detectat un error (hi ha paraules subratllades) i si hi ha el signe no ha detectat errors.

En cas de voler revisar l'ortografia de tot el document a partir del punt d'inserció, cal activar la icona ("Ortografía y gramática") o bé escollir l'opció "Herramientas | Ortografía y gramática…"