Per evitar la pèrdua de dades en cas d'incident, és convenient adquirir l'hàbit de desar els documents nous des del primer moment, amb l'opció Desa com. Després, durant el procediment de creació del document, que pot ser llarg, convé utilitzar amb freqüència l'opció Desa, de la barra de menú o la icona del disquet o la combinació de tecles CTRL+G per anar actualitzant l'estat de la còpia.

Per recuperar un document es presenten les possibilitats següents:

• El darrer bloc del "menú Archivo" informa els últims documents que han estat oberts. Si el document a recuperar és un d'aquests, sols cal fer un clic sobre el seu nom.
• Activar l'opció "Archivo | Abrir …" o l'eina (Abrir) i seleccionar el fitxer de la llista, un cop localitzat.
• La funció "Abrir" presenta un quadre de diàleg que permet escollir el fitxer d'una llista, però també presenta altres opcions:

• "Lista": Llistat de fitxers.
• "Detalles": Llistat de fitxers amb indicació de la grandària i la data que es va desar.
• "Propiedades": Informació referent al títol, assumpte, autor…
• "Vista previa": Permet veure el contingut del document seleccionat.

Des de l'explorador de Windows també podeu recuperar un fitxer fent un doble clic sobre el nom, sempre i quan es tracti d'un fitxer associat al programa Microsoft Word. Es distingeixen perquè, el seu nom, ve precedit de la icona, que indica aquest tipus d'associació.