Una vegada escrit el document o, millor encara, durant el procés de creació, cal desar-lo per tal d'evitar la seva pèrdua en cas de fallar el subministrament d'energia elèctrica:

• El menú "Archivo" us deixa escollir entre dues possibilitats: "Guardar como…" o "Guardar". La primera permet donar nom a un document i desar-lo mentre que la segona permet desar-lo si ja té un nom i, en cas de no tenir-ne, entrar-ne un. També permet crear carpetes en el disc.
• La funció de desar es pot fer amb la icona (Guardar) de la barra d'eines "Estándar".

Procediment per desar un document per primera vegada:

1. Seleccioneu l'opció de menú "Archivo / Guardar como…". Com? Mireu la següent imatge:

2. El programa us presentarà un menú semblant a aquest:

3. Després de seleccionar MI PC, apareix una pantalla com aquesta:

4. Si ja sabeu on heu de desar la informació, seleccioneu la carpeta en la llista de carpetes que hi ha a la unitat T. En cas contrari podeu crear una carpeta nova amb el nom de CURS TIC. Com crear na carpeta nova:

5. Apareixerà un menú emergent com aquest:

6. Seleccioneu la carpeta que heu creat en el pas anterior i per acabar poseu un nom a l'arxiu:

7. Feu clic damunt de "Guardar" per acabar el procediment.

• Sempre que es desa un document per primera vegada o activant "Guardar como…" es poden omplir els apartats de l'opció "Archivo | Propiedades".
• Word també permet obrir un document d'un altre format (.doc, .rtf, .txt,…), modificar-lo i guardar-lo en el format original.

Per tancar el document actual hi ha tres possibilitats:

• Activar l'opció "Archivo | Cerrar".
• Fer un doble clic en el botó del control de la finestra del document.
• Prémer simultàniament les tecles CTRL + F4.

En qualsevol dels tres casos, si no s'han desat les últimes modificacions realitzades al document, Word ens informarà d'aquest aspecte i ens deixarà escollir entre les opcions:

• SI: es desa el document amb les modificacions realitzades
• NO: es desestimen els canvis i no es desa el document.
• Cancelar: s'anul·la l'acció demanada quedant, el document, obert.