Organitzar missatges amb colors i vistes
L'organització dels missatges es pot fer molt més visual si hi afegiu l'opció que ofereix el "Thunderbird" d'aplicar una codificació per colors. Aquesta codificació podeu adaptar-la a les vostres necessitats i modificar-la tantes vegades com vulgueu.
Per fer-ho cal que seleccioneu un missatge. A la part superior del menú trobareu el botó etiquetes
(també el trobareu a la barra de menú: "Missatge / Etiqueta")
Al menú que se us desplega podeu escollir una de les etiquetes que "Thunderbird" ofereix per defecte (podeu modificar-les o eliminar-les) o bé crear-ne de noves.
Per crear-ne de noves seleccioneu "Gestiona les etiquetes…" del menú anterior. Se us obrirà la següent finestra:
Cliqueu al botó "Nova…" i a la finestra emergent doneu nom a la nova etiqueta i esculliu el color que la identificarà.
Tot seguit cliqueu al botó "D'acord" i ja la tindreu disponible.
Aquesta organització dels missatges pot complementar-se amb el sistema de vistes que ens ofereix el programari gestor de correu electrònic. Podeu ordenar els vostres missatges anant al menú "Visualitza/Ordena", que us permet organitzar els missatges segons força criteris, com per exemple: quan ha estat rebut, qui l'envia, a qui l'envia, mida, estat, assumpte, …
Així mateix, recordeu que podeu gestionar els missatges utilitzant filtres per a realitzar diverses accions automàticament: moure missatges a carpetes, eliminar-los, reenviar-los a altres adreces, i evidentment, etiquetar-los…