Extraccions

• Què són
  
• Com s’hi accedeix
  
• Quines operacions s'hi poden fer
  

En aquesta opció del menú Publicacions es defineixen i s'executen les extraccions creades pel centre.

---

Per accedir-hi, heu de seleccionar l'opció del menú Extraccions del mòdul Publicacions.

Imatge 1 - Pantalla per seleccionar Extraccions

---

Les operacions que s'hi poden fer són:

• Afegir una extracció nova
• Esborrar una extracció existent
• Fer una còpia d'una extracció existent
• Modificar una extracció existent
• Executar una extracció existent

Imatge 2 - Pantalla amb les operacions que es poden fer a Extraccions

Per afegir una nova extracció, cal prémer el botó .

Imatge 3 - Pantalla per afegir una extracció
A continuació, caldrà emplenar les dades necessàries per configurar l'extracció.

Aquestes dades estan separades en tres blocs:

• Dades generals
• Format
• Filtres
• Camps seleccionables

Imatge 4 - Pantalla per especificar les dades generals de l'extracció
Les dades generals de l'extracció que cal especificar són:

• Títol de l'extracció: És el nom amb què s'identificarà la llista.
• Codi extern: A cada extracció se li donarà un codi d'identificació.
• Àmbit: Cal seleccionar l'àmbit de les dades que es volen extreure.
• Disponibilitat: Les extraccions poden ser visibles només per l'usuari/ària o bé compartida.
• Compartició de l'extracció: En cas de ser una extracció compartida, cal seleccionar el col·lectiu amb el qual es compartirà.

Imatge 5 - Pantalla per especificar les característiques de format de l'extracció
Les característiques del format que cal definir són:

• Orientació de pàgina: Es pot escollir entre "horitzontal" o "vertical".
• Format de sortida: Es pot escollir entre ".PDF", ".XLS" o ".RTF".
• Columnes addicionals en blanc: En cas que es vulguin columnes addicionals, cal especificar-ne quantes se'n volen.
• Numeració: Opció que incorpora una columna per numerar totes les files de l'extracció.

Imatge 6 - Pantalla per especificar els filtres de l'extracció
En aquest bloc s'han de seleccionar els filtres que, en el moment de l'execució, l'usuari podrà utilitzar. Aquests filtres poden ser:

• Llista només d'alumnes: Si s'especifica "Sí", la llista serà d'alumnes.
• Curs escolar: Si s'especifica "Sí", l'usuari podrà escollir de quin curs escolar vol la llista.
• Ensenyament: Si s'especifica "Sí", l'usuari podrà seleccionar de quins ensenyaments vol obtenir la llista en el moment d'executar l'extracció .
• Nivell: Si s'especifica "Sí", l'usuari podrà seleccionar de quin nivell vol obtenir la llista en el moment d'executar l'extracció .
• Grups classe: Si s'especifica "Sí", l'usuari podrà filtrar pels grups classe quan executi l'extracció .
• Matèries: Si s'especifica "Sí", l'usuari podrà filtrar per les matèries quan executi l'extracció .
• Serveis: Si s'especifica "Sí", l'usuari podrà filtrar pels serveis quan executi l'extracció .

Imatge 7 - Espai per inserir els camps de l'extracció
Segons l'àmbit seleccionat a Dades generals, l'aplicació permet seleccionar diferents tipus de dades.
Al costat de cada camp es mostra el nombre de caràcters que aquest ocupa, i a la part superior dreta es pot veure el nombre de caràcters que ocupen els camps seleccionats. Aquesta dada es fa servir quan el format de sortida és ".RTF" o ".PDF".

Els botons serveixen per afegir o treure camps de l'extracció; i els botons per ordenar-ne els camps.

Quan s'han emplenat les dades generals, les característiques del format i els filtres, i s'han seleccionat els camps, cal prémer el botó .

---

Per esborrar una o més extraccions, cal seleccionar les caselles de selecció corresponents i clicar al botó , tal com es mostra a la imatge següent:

Imatge 8 - Esborrar una extracció

---

Aquesta opció serveix per dissenyar una extracció a partir d'una creada anteriorment.
Per fer una còpia d'una extracció cal clicar a la casella de verificació i prémer el botó .

Imatge 9 - Duplicar una extracció
A continuació es mostren les mateixes dades de l'extracció original, excepte els camps obligatoris Títol de l'extracció i Codi extern que han de tenir valors diferents.

---

Per modificar una extracció cal seleccionar el botó .

A continuació es mostren totes les dades de l'extracció agrupades en tres blocs tal com s'explica a Afegir una extracció nova.

Imatge 10 - Pantalla per modificar una extracció

---

Aquesta funció serveix per generar una llista a partir d'una extracció.

Imatge 11 - Pantalla per executar una extracció
Cal prémer el botó .

A continuació es mostra una finestra amb els filtres que s'han definit per aquesta extracció i que serviran per filtrar les dades que sortiran a la llista generada.

Per executar l'extracció, cal prémer el botó . Aquest procés es fa en diferit, la qual cosa vol dir que es pot continuar treballant amb l'aplicació mentre s'elabora el document.

---