Preguntes més freqüents

* Grups
* Matrícula i fitxa de l'alumne/a
* Configuracions
* Currículums
* Avaluacions
* Publicacions
* Gestió administrativa
* Personal
* Expedient electrònic a Esfera i la seva custòdia
* Migració
* Altres

• A les agrupacions organitzatives se'ls assigna uns continguts i la incorporació del professorat és automàtica d'acord amb el que s'hagi especificat als grups classe, així no es poden modificar els professors assignats. Si cal canviar algun professor, es pot fer des de l'opció del menú Grups classe del mòdul Grups.
• Els grups complementaris no tenen continguts assignats i, per tant, no estan subjectes a l'avaluació. Per altra banda, als grups complementaris s'hi pot assignar tant el personal docent com el no docent.

Primer es matricula al curs que li pertoca per edat i després, a la pestanya “Dades curriculars de matrícula” de l’Àmbit acadèmic, es canvia el nivell per un de superior. S’ha d’afegir les matèries del currículum del nou nivell.

Es pot indicar el codi "altres centres", el "99999999"; o també amb el codi "88888888", si l'alumne no ha estat escolaritzat.

No és la carta de compromís. És un document que la família signa un cop ha llegit la carta de compromís que elabora el centre.

És un procés que depèn d’altres aplicacions i acostuma a fer-se a finals d’octubre.

No.

La baixa de final de curs és automàtica i no la fa el centre, mentre que la que es fa al llarg el curs l’ha d’efectuar el centre.

És possible, però només s’arxivaran les dades de les matrícules de l’alumne que estiguin en estat “BAIXA”.

És aconsellable fer-ho per evitar pèrdues d’informació.

A tots, però obligatòriament als alumnes que es traslladen de centre després de ser avaluats a l’avaluació final.

No.

A la pestanya “Atenció a la diversitat” hi consta la informació genèrica, que es concreta en la pestanya “Currículum”.

Que en el primer cas s’informa de les àrees que afecta el PI de l’alumne/a, i en el segon cas aquesta condició apareixerà en les actes d’avaluació i informes de qualificacions.

L'historial acadèmic és el document que es genera quan l'alumne marxa del centre i es tramet al nou centre, mentre que l'expedient és un document que pertany al centre.

Per als alumnes d'educació primària:

• Expedient de l'alumne
• Historial acadèmic
• Informe personal per trasllat
• Informe individualitzat del final d'etapa

De moment, no.

S’han de compactar tots els documents en un únic arxiu PDF, bé escanejant-los, bé amb alguna extensió o aplicació.

Un camp lliure sols es pot eliminar si no s'ha emplenat per a cap dels alumnes. Si no es vol mantenir actiu, es pot especificar una Data de finalització de la vigència i, a partir d'aquesta, no es visualitzarà.

És aconsellable per tal d'agilitzar la matrícula i evitar errades en el currículum dels alumnes.

Sempre ho pot fer el tutor o tutora del grup. Així mateix, el director o directora pot atorgar els permisos per fer-ho a qui cregui convenient.

Sí.

D'acord amb el punt 8.6 de l'article 8 de l'Ordre ENS/164/2016, de 14 de juny, només en el cas que hi hagi una autorització de la direcció dels serveis territorials, es pot prendre la decisió temporal de no avaluar algunes de les àrees i, en aquests casos, registrar-hi "SQ".

Sí, és una dada obligatòria segons la normativa.

Sí. S’ha de triar prèviament l’opció “Model d’avaluació parcial pròpia del centre”, durant la configuració del model d’avaluació parcial.

Durant el mateix curs acadèmic, fins que es dona de baixa la matrícula en el curs.

Durant el mateix curs acadèmic, fins que es dona de baixa la matrícula en el curs.

No, el límit són tres. Es pot, però, esborrar un nivell superior si no es fa servir (per exemple, els àmbits).

Sí, en estat “Secretaria” es pot imprimir un informe buit per veure l’esquema i la idoneïtat de les dades.

Sí, si es configuren correctament els elements propis del centre amb les àrees i continguts que imparteix cada mestre/a, i el grup classe està ben configurat.

- Si s’avalua amb el model basada la normativa, sí. - Amb el “Model d’avaluació parcial pròpia del centre”, cal enregistra-ho durant l’avaluació.

A la mateixa pantalla d’entrada de qualificacions, triant la pestanya corresponent.

És de 50 frases.

No, les diligències sols s'efectuen a les qualificacions de l'avaluació final.

Perquè el centre, a l'avaluació parcial, té la competència d'avaluar segons el seu projecte educatiu.

Les vigències dels elements curriculars serveixen per delimitar el temps que seran operatius a les avaluacions parcials dels alumnes. Per exemple, si un element curricular té com a fi de vigència el 31 de desembre, a la segona avaluació parcial ja no es mostrarà a la pantalla de l'avaluació ni als informes. Si un altre element té inici de vigència, per exemple, el 15 d'abril, aquest només veurà a partir del 15 d'abril.

Cal fer una diligència. Aquesta es fa a l'aplicació i permet canviar la qualificació d'una matèria.

- Si la qualificació a modificar la va posar el propi centre, la diligència s'ha de fer a l'acta d'avaluació; i en concret s'hi accedeix des de la fitxa de l'alumne (Àmbit acadèmic / Resultats de les avaluacions finals).
- Si s'ha de modificar una qualificació que havia posat un altre centre, la diligència s'ha de fer a l'expedient de l'alumne (Gestió administrativa / Expedients).
Un cop feta la diligència (la pot fer el PAS, però l'ha de signar el director), s'ha d'imprimir i adjuntar a l'acta d'avaluació que el centre tindrà impresa en paper i signada a mà per tots els mestres.

El resultat de l'avaluació de les competències transversals s'han d'entrar al programa en fer l'avaluació de 2n, 4t i 6è de primària, en estat “Sessió”.

No.

Cal escollir el format de sortida "Excel", i, si escau, triar orientació horitzontal.

Afegint, durant la configuració de la plantilla, el camp “Contacte (…) - Observacions”.

No. Els models són documents preestablerts. Si escau, es pot generar una plantilla al mateix mòdul Publicacions.

Sols poden esborrar els avisos les persones que tinguin assignat el rol d'equip directiu. A Esfera, el director, tot i formar part d'aquest equip, té un rol específic i, per tant, no els pot esborrar.

És el centre qui ho decideix. Tanmateix, l'eValisa ja té el seu registre.

Si és durant el curs, l’informe personal per trasllat; i si és a final de curs, l’historial acadèmic.

Cal esperar que la matrícula estigui en estat "Baixa", a continuació arxivar l’expedient i, per finalitzar, generar la documentació i l’informe de final d’etapa.

No, sols per als alumnes que venen d’un centre no Esfera, als quals s’ha de completar manualment l’expedient.

Sí.

Sí.

Hi ha les dades personals i laborals, a banda dels camps lliures que hagi creat el centre per registrar aquelles dades que siguin del seu interès.

És un registre informàtic, únic per alumne/a i ensenyament, de totes les dades necessàries per generar tota la documentació oficial següent: - Historial acadèmic de l’alumne/a - Expedient de l’alumne/a - Si escau: informe final d’etapa i informe personal per trasllat

L'alumne/a té un únic expedient per a cada ensenyament, del qual té ple dret d’accés i modificació el centre que en té la custòdia.

És un procés que es fa des del mòdul Gestió administrativa.

L’equip directiu i PAS, tot i que només el pot signar el director/a.

Telemàticament.

La custòdia s’ha de demanar en paper a l’últim centre on ha estat matriculat l’alumne. Un cop es tingui cal emplenar les dades que manquen a l’expedient electrònic a Esfera amb la funcionalitat de gestió manual.

Sí, sempre que se’n tingui la custòdia i si es fa prèviament a l'arxivament de l'expedient. Aquest és el cas, per exemple, quan reclama l’informe el centre de destí.

De moment no.

Sí. Cal tenir en compte que la informació dels ensenyaments LOE de SAGA s’ha de trametre en paper.

Sí, sempre que es dona de baixa un alumne/a, cal arxivar-ne l’expedient.

No, atès que la custòdia ja no pertany al centre.

Que les dades no s’han traspassat al seu expedient.

Els contactes dels tutors es desen a les pestanyes Tutors i Contactes de l'Àmbit personal de la fitxa de l'alumne. Es poden formalitzar des de qualsevol dels dos llocs; i les dades entrades en un lloc també es veuen a l'altre.

No, no s'ha migrat.

Tots els contactes de l'alumne es poden veure a les pestanyes Identificació i Contactes; els que estan al RALC, a l'apartat Dades de localització; i la resta, a Altres contactes de l'alumne.

A la pestanya Àmbit acadèmic es consulta el registre de totes les matrícules anteriors de l'alumne que corresponen als ensenyaments de la matrícula actual.
Les dades que corresponguin a altres ensenyaments es migraran en una fase posterior i es passaran a l'històric de SAGA que hi haurà al mòdul Gestió administrativa. Així en el cas concret d'un alumne que actualment està matriculat a 6è d'EPRI LOEM, els resultats de les avaluacions finals dels cursos EPRI LOEM (5è i 6è) es veuen a l'àmbit acadèmic de la fitxa de l'alumne, mentre que els resultats de les avaluacions dels cursos d'EPRI LOE i EINF es veuran, en una fase posterior, a l'històric de SAGA del mòdul Gestió administrativa.

Els alumnes que van començar l'educació primària el curs 2013-2014 o anterior, tenen dos expedients acadèmics:

• el que correspon a l’ensenyament LOE, i
• el que correspon a l’ensenyament LOEM.

Els alumnes que van començar l'educació primària el curs 2014-2015 o posterior tenen un sol expedient acadèmic LOEM.

En aquesta taula s’especifica si l’ensenyament és LOE o LOEM tenint en compte el nivell i el curs escolar:

S'hi pot observar que els alumnes que finalitzen 1r, 2n o 3r d'educació primària tenen l'expedient LOEM, i els que finalitzen 4t, 5è o 6è tenen part d’expedient que és LOE i part d’expedient que és LOEM.

Sí, es migra el banc de frases que el centre té creat a SAGA. Ara bé, a Esfer@, un element del PEC només es pot associar a un banc de frases. Per tant, després de la migració, cal associar cada banc de frases als elements que correspongui.

No, no es migren.

Sí, els elements curriculars es migren mantenint-ne l'estructura.

No, no es migren.

Properament. S’informarà amb un avís al Portal.

Al RALC s'hi desen les dades personals de l'alumne, les dades de localització i els documents d'identitat. També s'hi enregistren els noms i cognoms dels tutors de l'alumne.
Al Portal de centres podeu consultar la informació del RALC.

No.

Sí, mitjançant la creació de camps lliures.

Des del cercador es poden visualitzar els exalumnes i ordenar-los alfabèticament. Es poden filtrar, opcionalment, amb el camp “Curs escolar”.

Hi ha dues maneres: - prement a la vegada les tecles “Crtl” i “+” (o “-” per fer-la més petita); - prement “Crtl” i movent la roda del ratolí.