Matrícula
Contextualització
La matrícula és un procés administratiu que es fa una vegada per cada curs i amb el qual es lliga l’alumne a un centre, ensenyament i nivell. Les dades que conformen una matrícula són les dades personals i de localització de l’alumne i dels pares o tutors, i del currículum (matèries) que cursarà.
Funcions
La matrícula es formalitza en el programa de gestió del centre i posteriorment es registra en el Registre d'alumnes (RALC), que és un sistema d’informació únic de dades bàsiques dels alumnes. El RALC assigna un identificador únic (IDALU) a cada alumne, que és una dada clau per identificar-lo unívocament en qualsevol sistema departamental.
La matrícula es pot formalitzar de les maneres següents:
- Matrícula individual d’alumnes assignats al centre.
- Matrícula individual d’alumnes que continuen al centre.
- Matrícula massiva d’alumnes que continuen al centre amb disposició de les dades per automatitzar-la.
En el moment de desar i registrar la matrícula s’han d’acomplir els requisits de qualitat de les dades, tant de RALC com d’Esfer@.
Com a resultat de la matrícula es genera un resguard amb totes les dades, inclòs el detall del currículum i una declaració responsable sobre la carta de compromís del centre, que ha de signar l’alumne o la família.
Les dades personals, de localització de l’alumne i dels tutors, es troben al RALC i es comparteixen entre tots els centres que tenen matriculat l’alumne.
D'on venen les dades
Les dades provenen dels sistemes d'informació del Departament d'Ensenyament i de dades que l'aplicació té de matrícules anteriors.
A quin lloc de l’aplicació es fan servir aquestes dades
Les dades de la matrícula es visualitzen a la fitxa de l'alumne. També són dades que es fan servir en el procés d'avaluació i en properes matrícules de l'alumne. Aquestes dades també formen part de l'expedient acadèmic de l'alumne i s'utilitzen per generar tota la documentació de l'alumne.
Qui hi pot accedir
El director o directora, l'equip directiu, i el personal d'administració i serveis.
Com s’hi accedeix
S'ha d'escollir l'opció Matrícula d'alumnes (d'admissió o preinscripció) o Matrícula d'alumnes del centre per continuïtat del mòdul Matrícula i fitxa de l'alumne/a.
Organització
Està organitzat en els submòduls següents: