Resposta petició de documentació
Què és
Aquesta funcionalitat permet que, en els casos en que tant el centre de destí com el proveïdor es gestionin amb Esfer@, que el centre on estava matriculat l'alumne/a i que té la seva custòdia pugui trametre la documentació al nou centre.
Com s’hi accedeix
Accediu al menú Resposta de peticions de documentació:
Quines operacions es poden fer
El programa mostra un formulari de cerca, en el desplegable Centre peticionari es mostra la relació de centres que ens han fet petició de documentació. És imprescindible triar el centre peticionari (el que ha emès la petició) i l'ensenyament del qual es demana la custòdia:
Accedir al detall
Opcionalment podeu consultar el detall de la petició clicant la icona de detall.
Seleccionant la petició s'activen les opcions del botó [Més accions]. Aquestes opcions són:
- Traspassa la documentació
- Signa la tramesa
- Tanca per error
Traspassar la documentació
Heu de fer aquesta segona acció per fer efectiu el traspàs de la documentació, per la qual cosa, s'ha de seleccionar la petició signada, prémer de nou el botó [Més accions] i clicar l'opció Traspassa la documentació.
El traspàs estarà pendent de l'acceptació del centre peticionari (Centre B).
Signar la tramesa
Si la petició és correcta, s'ha de clicar aquesta opció. Recordeu que només ho pot fer la Direcció.
La petició quedarà Pendent de signar:
Tancar per error
Si la petició és errònia (d'un alumne que no estava al centre, per exemple), cal seleccionar aquesta opció. En aquest cas es finalitza el procés. El centre que havia fet la petició podrà iniciar una altra si és el cas.
El centre peticionari veurà que la seva petició ha estat tancada: