Petició de documentació

• Què és
  
• Com s’hi accedeix
  
• Quines operacions es poden fer
  
  • Actuacions prèvies
    
  • Cercar alumnes
    
  • Formalitzar la petició de documentació
    
  • Iniciar la gestió manual
    
  • Signar la petició de documentació
    

Aquesta funcionalitat permet que quan el centre B (centre destí) es gestiona amb Esfer@, pugui efectuar la petició de documentació al centre A (centre proveïdor):

• De forma telemàtica quan el centre A (centre proveïdor), és també un centre Esfer@.
  
• De forma manual, quan el centre A (centre proveïdor) és un centre no Esfer@.

Accediu a la Petició de documentació:

Imatge 1 - Accés al menú Petició de documentació
El programa mostra tres apartats:

• Formulari de cerca
• Alumnes que no tenen formalitzada la petició de documentació
• Alumnes amb petició

Abans d'iniciar el procés del traspàs de custòdia, el centre de destí ha de consultar les dades de procedència a la pestanya Dades d'accés i finalització de l'apartat Àmbit acadèmic de la fitxa de l'alumne/a, després d'haver-lo matriculat:

• Si l’alumne/a ja té creat un expedient per a l'ensenyament en algun altre centre Esfer@, l’apartat Expedient electrònic mostra els camps Centre que custodia l’expedient i Data d’inici de l’ensenyament (a l’arxiu) ja emplenats.

• Si l’alumne/a procedeix d’un centre no Esfer@, cal emplenar els camps següents de les dades de procedència:
  
  • És de fora de Catalunya?: desplegable amb els valors Sí/No
    
  • Municipi: indicar el municipi del centre d'origen
    
  • Codi i nom del centre de procedència: escollir, del desplegable, les dades corresponents
    
  • Data de la primera matrícula al centre: per defecte s'emplena amb la data de la matrícula al centre, però en cas de donar error, cal modificar-la perquè mostri el mateix valor que el camp Data d'inici de l'ensenyament.

Per formalitzar les dades cal prémer el botó [Desa].

Imatge 2 - Completar les dades del centre de procedència

Per seleccionar l'alumne/a de qui es vol gestionar l'expedient cal, en el formulari de cerca, emplenar els camps de Cerca, tenint en compte que: * Centre que custodia l’expedient: en el cas de l’alumne/a que ja té un Expedient electrònic en un altre centre Esfer@ (centre origen) * Centre de procedència: mostra la relació de centres dels alumnes que prèviament s’ha informat a l'aplicació, i correspon a alumnes que no tenen Expedient electrònic creat, tal com s'explica a l'apartat Actuacions prèvies.

Imatge 3 - Cerca dels alumnes

En aquesta secció es poden marcar els alumnes als quals s'ha de demanar la custòdia de l’expedient electrònic.

1. Cercar l'alumne/a:

• Seleccionar l’Ensenyament i el Nivell actual on està matriculat l'alumne/a.
  
• Seleccionar el nom del centre en el camp Centre que custodia l’expedient. El camp Centre de procedència, queda desactivat automàticament.
  
• Al camp Ensenyament del qual es demana la documentació, escollir la mateixa opció seleccionada en el primer camp.

2. Seleccionar l'alumne/a i prémer el botó [Nova petició]. La petició estarà creada i en estat Pendent de signatura.

Imatge 4 - Selecció dels alumnes

3. Signar la petició de documentació:

• Seleccionar la petició
  
• Prémer el botó [Més accions]
  
• Punxar l'opció Signa petició. La petició de documentació quedarà "Pendent de resposta".
  

1. Cercar l’alumne/a informant els camps obligatoris:

• Seleccionar l'Ensenyament i el Nivell on està matriculat actualment l'alumne/a.
  
• Seleccionar el nom del centre en el camp Centre de procedència (prèviament informat a la Fitxa de l'alumne/a). El camp Centre que custodia l'expedient, queda desactivat automàticament.
  
• En el camp Ensenyament del qual es demana la documentació, escollir la mateixa opció seleccionada en el primer camp.
  

2. Seleccionar l'alumne/a

3. Prémer el botó [Gestió manual], que s’ha activat automàticament

Imatge 5 - Selecció opció Gestió manual

4. Acceptar l'avís

Imatge 6 - Arxivament automàtic de l’Expedient

Imatge 7 - Pendent de la Gestió Manual

5. Seguidament l'aplicació realitza l'arxivament de l'expedient de l'alumne/a i, un cop executat, cal continuar el procés completant les dades de l'escolarització anterior a l'opció del menú Gestió manual.

1. Premeu el botó [Gestió manual]
Imatge 8 - Selecció opció Gestió manual

2. Accepteu l'avís

Seguidament el programa realitza l'arxivament de l'expedient de l'alumne i, un cop executat, cal continuar el procés completant les dades de l'escolarització anterior a l'opció del menú Gestió manual.

La signatura de la petició l'ha de fer la Direcció del centre. Es tracta únicament de seleccionar la petició, prémer el botó [Més accions] i clicar a l'opció Signa petició. La petició de documentació quedarà Pendent de resposta.

Imatge 9 - Signar la petició de documentació

Imatge 10 - Petició pendent de resposta

---