Expedients
Què són
L'expedient d'un alumne és el conjunt d'informacions acadèmiques de l'alumne en relació a un ensenyament.
Un alumne tindrà tants expedients com ensenyaments cursi o hagi cursat, així, habitualment un alumne pot tenir els expedients de:
- Educació Infantil, segon cicle
- Educació Primària LOE
- Educació Primària LOEM
- …
Com s'hi accedeix
S'hi accedeix seleccionant l'opció Expedients del mòdul de Gestió administrativa:
En accedir-hi es mostra un formulari de cerca de l'alumne. L'alumne es pot cercar per qualsevol dels camps indicats o per un conjunt de camps.
En clicar el botó [Cerca] es mostrarà el resultat:
Clicant la icona s'accedeix al detall de l'expedient.
Quines operacions es poden fer
A l'expedient d'un alumne s'hi poden fer les següents actuacions:
- Consultar l'expedient
- Introduir diligències a l'expedient
- Obtenir documents: Expedient acadèmic i Historial acadèmic
Consultar l'expedient
S'accedeix a una versió reduïda de la fitxa de l'alumne en què només es mostren algunes pestanyes totes elles en mode de consulta:
- Identificació:
- Tutors:
- Ensenyament: es mostrarà una pestanya per a cadascun dels ensenyaments que hagi cursat l'alumne. Actualment només es mostra l'ensenyament on està matriculat l'alumne, més endavant es mostraran també els ensenyaments cursats anteriorment.
En aquesta pantalla es mostren tres subpestanyes:
- Resultats de les avaluacions finals
- Dades d'accés i finalització
- Atenció a la diversitat
Resultats de les avaluacions finals
Per a cada curs acadèmic de l'ensenyament seleccionat es mostren els resultats de les avaluacions finals:
Introduir diligències a l'expedient
Els resultats de les avaluacions mai es poden modificar directament. Si es donés el cas que calgui fer alguna modificació a una o més dades, seria necessari introduir diligències.
Hi ha dos tipus de diligències:
- Diligències a l'acta: és una modificació d'una qualificació, que s'introdueix a una qualificació quan l'avaluació final a la qual correspon ha estat realitzada al propi centre en el sistema Esfer@.
Les diligències a l'acta s'introdueixen des de l'apartat de Resultat de les avaluacions finals de l'àmbit acadèmic de la Fitxa de l'alumne.
- Diligències a l'expedient: és una modificació d'una qualificació, que s'introdueix a una qualificació quan l'avaluació final a la qual correspon ha estat realitzada per un altre centre o al propi centre però no al sistema Esfer@ (qualificacions migrades des de SAGA).
Les diligències a l'expedient s'enregistren des del menú Expedient de Gestió administrativa.
Per introduir una diligència a una qualificació de l'expedient d'un alumne, s'ha de clicar la icona que hi ha al costat de la qualificació que s'ha de modificar. Llavors s'obrirà una finestra emergent on s'enregistrarà la nova qualificació:
Per introduir la diligència cal clicar el botó [Afegeix], posar la nova qualificació i acabar clicant el botó [Desa]:
Es poden enregistrar tantes diligències com sigui necessari. A una mateixa qualificació s'hi pot enregistrar més d'una diligència.
Una diligència la pot enregistrar el personal de suport administratiu, però no és definitiva, resta "pendent de signar":
Una diligència només la pot signar el secretari o director del centre. Quan s'accedeix a una diligència de l'expedient d'un alumne amb uns dels rols autoritzats, es mostra també la icona per signar-la:
En signar-la quedarà enregistrat també el nom de la persona que l'ha signada:
La diligència es pot esborrar mentre no estigui signada.
El botó [Imprimeix] que es mostra damunt dels resultats acadèmics permet imprimir les diligències.
Atenció a la diversitat
Mostra les mesures i suports que ha tingut l'alumne a l'ensenyament i nivell seleccionat:
Obtenir documents
Dades d'accés i finalització
En aquesta pantalla es mostra la informació relacionada amb l'accés de l'alumne a l'ensenyament i la finalització de l'ensenyament, si és el cas:
També es poden obtenir els documents:
- Expedient acadèmic
- Historial acadèmic
des de l'acció "Descarrega"