Certificats
Què són
Esfer@ ofereix una eina per generar certificats i registrar-los.
Com s'hi accedeix
Per elaborar un certificat s'ha d'accedir al menú Certificats del mòdul de Gestió administrativa.
Tipus de certificats
L'aplicació ofereix diversos tipus de certificats, uns genèrics, que permeten personalitzar-los amb el contingut necessari i altres més habituals que incorporen continguts estàndards.
Per elaborar un certificat sempre s'ha de començar fent la cerca de la persona (alumne/a o personal del centre) sobre qui es vol emetre un certificat.
En el cas de certificats dels alumnes del centre la pantalla de cerca incorpora els següents camps:
- Identificador de l'alumne/a
- Nom
- Primer cognom
- Segon cognom
- Tipus de document d'identitat
- Número del document d'identitat
- Ensenyament
- Nivell
- Curs acadèmic
Es pot utilitzar el cercador amb la combinació de camps que es desitgi. Un cop determinats els criteris de cerca cal prémer el botó [Cerca], a la part inferior de la pantalla es mostraran els resultats de la cerca:
A continuació cal marcar l'alumne o alumnes que es necessiti i prémer el botó [elabora certificats]
Els certificats es generen en format RTF, la qual cosa permet ajustar el format i el contingut a les necessitats, obrint-lo amb el Word o amb l'Open Office.
Certificat de qualificacions
Per elaborar un certificat de qualificacions cal cercar l'alumne i l'ensenyament del qual es volen certificar les qualificacions.
Certificat de matrícula
És un document que certifica que l'alumne/a té una matrícula al centre en estat Alta:
Certificat d'haver estat matriculat
Es tracta d'un document que certifica que un alumne va tenir una matrícula activa en el centre tot i que, en el moment d'emetre el certificat, ja no la tingui.
Certificat genèric d'alumnes
És un model de certificat que segueix el model estàndard de certificats de centre, que incorpora les dades identificatives de l'alumne/a seleccionat però que requereix de l'usuari l'edició del contingut del certificat.
Certificat de personal
En aquest cas no es presenta pantalla de cerca. En accedir-hi es mostra la relació de personal del centre des de la qual es poden seleccionar la persona o persones sobre les quals es vol elaborar un certificat.
En aquest cas, l'usuari també ha de redactar el contingut del certificat.
Certificat genèric
És un model de certificat que permet elaborar-ne un d'un exalumne/a, per exemple, del qual no consten a Esfer@ les seves dades.
En aquest cas cal, en primer lloc, informar a l'aplicació les dades de la persona:
El certificat que es genera també s'haurà de completar amb el contingut que es necessiti.
Registre de certificats
El Registre de certificats és una funcionalitat que permet consultar i exportar el registre dels certificats generats pel centre.
Per realitzar una consulta, es pot cercar un certificat concret fent ús dels filtres emplenant alguns dels camps, o bé es pot realitzar una cerca general on apareixeran tots els certificats generats fins al moment:
Cal destacar el botó “Mostra/oculta el formulari de cerca”, i el botó “Neteja els filtres” que buida els filtres utilitzats en l'anterior cerca.
Una vegada s'ha realitzat la cerca, a la capçalera de les columnes hi ha el nom del camp. A sota, hi ha uns filtres per buscar informació detallada.
Al final de cada registre hi ha la icona 
, que permet accedir al detall del registre.
En aquesta pantalla es poden adjuntar observacions. També es pot modificar l'estat del certificat, que pot ser "Lliurat" o "Erroni". En cas que sigui "erroni", el número de certificat es manté i el registre no s'esborra.
Amb el botó “Exporta” es genera un arxiu de tipus "csv" amb la selecció dels certificats cercats.