Arxiu d'expedients
Què és
Arxivar un expedient és un procés que prepara la informació acadèmica de l'alumne a fi i efecte de poder traspassar la custòdia a un altre centre o de deixar-la consolidada quan quan l’alumne finalitza un ensenyament (infantil, primària, ESO o batxillerat).
Aquest procés només arxiva la informació acadèmica (resultats de l'avaluació final, dades d'accés i finalització, i atenció a la diversitat) d'un o més nivells si l'alumne no té cap matrícula en estat "Alta".
Això fa que, habitualment, caldrà arxivar la informació dels alumnes que finalitzen un ensenyament, i també d'aquells alumnes que marxen del centre tot i no haver finalitzat l'ensenyament.
No són objecte d'arxiu els resultats de les avaluacions parcials.
Com s'hi accedeix
S'accedeix a través del mòdul Gestió administrativa.
Quines operacions es poden fer
Aquest menú inclou dues opcions:
- Arxiu d'expedients
- Resultats dels lots d'arxiu d'expedients
Arxiu d'expedients
Per arxivar informació a l'expedient d'uns alumnes cal seguir dos passos:
- Cercar alumnes
- Crear un lot d'arxiu d'expedients
Cercar alumnes
En accedir es mostra la pantalla de cerca.
Es pot cercar un alumne concret, ja sigui amb l'IdRALC de l'alumne o amb el nom i cognoms, o bé es pot cercar els alumnes d'un ensenyament i nivell.
Un cop introduïts els criteris de cerca s'ha de clicar el botó [Cerca], així es mostrarà la relació d'alumnes que compleixen els criteris indicats.
Crear un lot d'arxiu d'expedients
Per procedir a arxivar els expedients dels alumnes només cal seleccionar els alumnes i clicar el botó [Arxivar expedients]:
Aquest procés es realitza en diferit, és a dir, queda preparat el lot d'arxiu d'expedients que es processarà tan aviat com l'aplicació disposi dels recursos necessaris per a fer-ho. Per aquest motiu es mostra un avís:
Consultar el resultat d'un lot d'arxiu d'expedients
Des del menú Resultats dels lots d'arxiu d'expedients es pot consultar en qualsevol moment l'estat dels lots d'arxiu que s'hagin preparat:
A la pantalla sempre es mostra l'estat del lot que pot ser Pendent o Finalitzat, així com un petit resum del lot:
- Sol·licitades: nombre d'expedients que s'ha demanat arxivar
- Efectuades: nombre d'expedients arxivats
- No efectuades: nombre d'expedients que no s'han pogut arxivar
Si el lot ja està Finalitzat, accedint-hi es mostrarà la relació d'alumnes dels quals no s'ha pogut arxivar l'expedient.
Quan l'arxiu d'un lot està finalitzat, els resultats de les avaluacions finals de l'ensenyament han estat incorporats a l'expedient de l'alumne i ja es poden consultar també des de l'opció del menú Expedients del mòdul Gestió administrativa.