Fitxa de l'alumne/a
Contextualització
El centre, com a resultat dels processos administratius amb els quals gestiona els alumnes, genera i necessita disposar de molta informació d'aquests. Alguns d'aquests processos administratius són la matrícula i l'avaluació.
La fitxa de l'alumne esdevé, a Esfer@, una peça clau, ja que aglutina tota la informació d’un alumne o exalumne, tant la de l’àmbit personal com la de l’àmbit acadèmic. A la fitxa s’hi accedeix fàcilment perquè està recollida en un sol apartat del menú.
Les dades de l'alumne es distribueixen, a la fitxa de l'alumne, en dos blocs molt diferenciats: l'àmbit personal i l'àmbit acadèmic.
Les dades corresponents a cadascun d'aquests dos àmbits es reparteixen en pestanyes per facilitar-ne l'accés. A continuació, es mostra com és aquesta distribució:
| Àmbit personal | Àmbit acadèmic |
|---|---|
| Dades identificatives | Dades curriculars de matrícula |
| Tutors | Resultats de les avaluacions finals |
| Contactes de l’alumne i/o tutors | Dades d’accés i finalització a l’ensenyament |
| Serveis | Especificitats dels cicles formatius |
| Camps lliures | Taxes i preus públics |
| Situacions rellevants | Atenció a la diversitat |
Funcions
Definir els filtres per seleccionar els alumnes
La selecció de l'alumne o conjunt d'alumnes amb què es vol treballar es fa a partir de la següent pantalla de selecció:
Es pot cercar un alumne concret o bé tots els alumnes d'un ensenyament, d'un ensenyament i nivell, d'un grup classe, etc.
Cal destacar el botó "Mostra/oculta el formulari de cerca", i el botó "Neteja filtres" que buida els filtres utilitzats en l'anterior cerca.
Seleccionar els alumnes i imprimir-ne el resguard i la declaració
En la llista, hi ha una fila per a cada alumne amb la informació següent:
- Identificador de l'alumne
- Nom i cognoms
- Grup classe
- Tipus de document d'identificació
- Número del document d'identificació
A la capçalera de les columnes hi ha el nom del camp. A sota, hi ha uns camps per buscar informació detallada.
Amb el botó "Acció" s'accedeix a la fitxa dels alumnes seleccionats.
Des d'aquesta pantalla s'imprimeix el resguard de matrícula i la declaració de compromís.
D'on venen les dades
Les dades de la fitxa de l'alumne provenen de diverses fonts:
- RALC (Registre d'alumnes de Catalunya)
- Processos de matrícula
- Processos d'avaluació
- Mòdul de configuracions
A quin lloc de l'aplicació es fan servir aquestes dades
Les dades de la fitxa de l'alumne s'utilitzen en diferents llocs de l'aplicació:
- Mòdul de publicacions: On es pot generar diferent documentació.
- Mòdul de matrícula i fitxa de l'alumne: En concret en el procés de la matrícula
- Mòdul d'avaluació
- Mòdul de gestió administrativa
- Mòdul de grups
Qui hi pot accedir
El director o directora, l'equip directiu, i el personal d'administració i serveis.
Com s'hi accedeix
