Creació d'esdeveniments

Crear un esdeveniment d'uns minuts de durada

Es poden crear esdeveniments de moltes maneres. Una de les més senzilles és des de la pantalla principal del calendari:

  1. Trieu el dia on voleu crear l'esdeveniment. Si no el teniu en pantalla, seleccioneu-lo al calendari que hi ha a la part superior esquerra.
  2. Seleccioneu les caselles corresponents a l'horari del esdeveniment, arrossegant el ratolí. Apareix un rectangle indicant l'extensió de la selecció.
  3. Poseu el nom de l'esdeveniment a la casella "Què" i feu clic a "Crea l'esdeveniment" per desar-lo.





Crear un esdeveniment d'un o més dies de durada

Situe-vos a la franja de tot el dia que hi en les vistes "Dia", "Setmana" i "x dies", que està immediatament a sota de la línia de dates:

  • Podeu seleccionar un (fent clic damunt el requadre corresponent) o més dies (arrossegant el ratolí sobre els dies que vulgueu).
  • Com en el cas d'un esdeveniment d'hores, completeu el quadre de text "Què" i feu clic a "Crea l'esdeveniment".




Com es mostren diferents tipus d'esdeveniment?



Modificar un esdeveniment. Editar els detalls

Per canviar de dia qualsevol esdeveniment només cal que l'arrossegueu fins la nova situació. També podeu fer clic sobre l'esdeveniment i després seleccionar "Edita els detalls de l'esdeveniment".

En aquest darrer cas podreu canviar altres valors a més de la data i l'horari de l'esdeveniment:

  • On i Descripció: lloc de realització i descripció de l'esdeveniment.
  • El calendari on mostrar l'esdeveniment. Si inicialment l'anotació corresponia a un calendari podreu canviar-la perquè aparegui en algun altre dels vostres calendaris (propis o compartits per altres sobre els quals tingueu permisos per fer canvis o per administrar).
  • Adjuntar un fitxer a l'esdeveniment. Aquesta opció també pot resultar d'utilitat quan es convida o convoca altres persones a participar en un esdeveniment. Es podria incloure, per exemple, un document de treball o l'ordre del dia de la reunió. Cal tenir en compte un parell de detalls:
    • Només es poden adjuntar arxius que estiguin a googleDocs. En cas contrari tindreu l'opció de pujar-lo en el moment de fer l'adjunció.
    • El document que s'adjunta ha de tenir els permisos corresponents per fer-lo accessible a altres persones. Pot estar compartit explícitament amb totes elles o declarat com a públic.




Cercar un esdeveniment

A mesura que augmenten les anotacions i els calendaris trobar un esdeveniment esdevé més complicat. Podem fer servir el cercador d'esdeveniments que incorpora Calendar:

  • Poseu al quadre de text que hi ha a l'esquerra del botó Cerca als meus calendaris qualsevol paraula que vulgueu localitzar: nom de l'esdeveniment, lloc, paraula del comentari… i feu clic al botó Cerca als meus calendaris.
  • Obtindreu una llista d'esdeveniments que contenen, en qualsevol camp, la paraula buscada.




Esborrar un esdeveniment

La manera més simple per esborrar un esdeveniment consisteix a fer clic damunt d'ell i, al núvol que apareix, fer clic a "Elimina".

Si elimineu un esdeveniment per error podreu recuperar-lo si no heu realitzat una altra acció:




Recordatoris i notificacions

El vostre calendari us pot avisar de la proximitat de qualsevol dels esdeveniments que tingueu anotats:

  • Mostrant una finestra emergent.
  • Enviant un correu electrònic.
  • Amb un SMS al mòbil, si teniu configurada aquesta opció.
  • També et pot enviar notificacions cada vegada que algú hi posi un nou esdeveniment
  • Vés al menú del calendari, configuració del calendari
  • Pestanya notificacions:
  • Configura els recordatoris segons les teves necessitat
  • Configura les notificacions segons les teves necessitats
  • Desa els canvis