Es poden crear esdeveniments de moltes maneres. Una de les més senzilles és des de la pantalla principal del calendari:

1. Trieu el dia on voleu crear l'esdeveniment. Si no el teniu en pantalla, seleccioneu-lo al calendari que hi ha a la part superior esquerra.
2. Seleccioneu les caselles corresponents a l'horari del esdeveniment, arrossegant el ratolí. Apareix un rectangle indicant l'extensió de la selecció.
3. Poseu el nom de l'esdeveniment a la casella "Què" i feu clic a "Crea l'esdeveniment" per desar-lo.

Situe-vos a la franja de tot el dia que hi en les vistes "Dia", "Setmana" i "x dies", que està immediatament a sota de la línia de dates:

• Podeu seleccionar un (fent clic damunt el requadre corresponent) o més dies (arrossegant el ratolí sobre els dies que vulgueu).
• Com en el cas d'un esdeveniment d'hores, completeu el quadre de text "Què" i feu clic a "Crea l'esdeveniment".

Per canviar de dia qualsevol esdeveniment només cal que l'arrossegueu fins la nova situació. També podeu fer clic sobre l'esdeveniment i després seleccionar "Edita els detalls de l'esdeveniment".

En aquest darrer cas podreu canviar altres valors a més de la data i l'horari de l'esdeveniment:

• On i Descripció: lloc de realització i descripció de l'esdeveniment.
• El calendari on mostrar l'esdeveniment. Si inicialment l'anotació corresponia a un calendari podreu canviar-la perquè aparegui en algun altre dels vostres calendaris (propis o compartits per altres sobre els quals tingueu permisos per fer canvis o per administrar).
• Adjuntar un fitxer a l'esdeveniment. Aquesta opció també pot resultar d'utilitat quan es convida o convoca altres persones a participar en un esdeveniment. Es podria incloure, per exemple, un document de treball o l'ordre del dia de la reunió. Cal tenir en compte un parell de detalls:
  • Només es poden adjuntar arxius que estiguin a googleDocs. En cas contrari tindreu l'opció de pujar-lo en el moment de fer l'adjunció.
  • El document que s'adjunta ha de tenir els permisos corresponents per fer-lo accessible a altres persones. Pot estar compartit explícitament amb totes elles o declarat com a públic.

A mesura que augmenten les anotacions i els calendaris trobar un esdeveniment esdevé més complicat. Podem fer servir el cercador d'esdeveniments que incorpora Calendar:

• Poseu al quadre de text que hi ha a l'esquerra del botó Cerca als meus calendaris qualsevol paraula que vulgueu localitzar: nom de l'esdeveniment, lloc, paraula del comentari… i feu clic al botó Cerca als meus calendaris.
• Obtindreu una llista d'esdeveniments que contenen, en qualsevol camp, la paraula buscada.

La manera més simple per esborrar un esdeveniment consisteix a fer clic damunt d'ell i, al núvol que apareix, fer clic a "Elimina".

Si elimineu un esdeveniment per error podreu recuperar-lo si no heu realitzat una altra acció:

El vostre calendari us pot avisar de la proximitat de qualsevol dels esdeveniments que tingueu anotats:

• Mostrant una finestra emergent.
• Enviant un correu electrònic.
• Amb un SMS al mòbil, si teniu configurada aquesta opció.

• També et pot enviar notificacions cada vegada que algú hi posi un nou esdeveniment

• Vés al menú del calendari, configuració del calendari

• Pestanya notificacions:

• Configura els recordatoris segons les teves necessitat

• Configura les notificacions segons les teves necessitats

• Desa els canvis