Compartir documents en línia
Un dels avantatges de treballar amb el "Google Documents" és la de tenir la possibilitat de compartir els documents i les carpetes amb d'altres persones.
Es pot donar accés només de lectura o, també, d'edició.
Això permet treballar amb el mateix document, sense necessitat d'enviar-lo per correu electrònic.
Compartir des del document
Si estem en un document en concret:
Es pot compartir de dues formes diferents:
- Amb totes les persones que tinguin l'adreça. (Enllaç per compartir)
- Amb unes persones concretes, a partir del seu correu electrònic.(Convida usuaris…)
Enllaç per compartir
Des de la part superior dreta anem al botó Comparteix.
A la finestra cal activar l´opció Permet visualitzar a tothom que tingui l'enllaç d'aquesta manera no s'hauran d'identificar.
Les persones usuàries de Google Apps de l'Xtec tenen, a més, una opció per permetre compartir un document només amb els usuaris Xtec:
Per compartir-lo també pels que no tenen Xtec cal anar a la pestanya Compartir-lo amb tothom
Si activem l´opció permet edició es podrà modificar el document. Si està desactivada (opció per defecte) només es podrà visualitzar.
S'obté una adreça que es pot enviar per correu, posar en un xat o bé penjar en una pàgina web per veure el document.
Cal seleccionar-la, copiar-la (Ctrl+C o bé botó dret del ratolí Copiar) i després enganxar-la al lloc adient.
Compartir només amb algunes persones
Si només volem que una o dues persones que s'identifiquin prèviament puguin accedir-hi, cal anar al botó Comparteix de la part superior dreta i prémer l'opció Convida usuaris…
Compartir des de la pàgina principal
Compartir un document
Podem realitzar les mateixes operacions que s'han descrit des de la pàgina principal, seleccionant un document i prement el botó Comparteix:
Compartir Carpeta
Si hem creat una o més carpetes (botó Crea | Nou | Carpeta
li posem un nom, triem un color identificatiu:
Podem compartir-la amb tots els documents que tingui dintre:
Amb el botó dret del ratolí sobre la carpeta, opció Comparteix :
O bé seleccionant Les meves carpetes, activant la que volem compartir i anant al botó Comparteix:
