Les etiquetes són un recurs per dotar d'un cert ordre la nostra bústia. Permeten classificar o agrupar el correu segons criteris personals i faciliten la recuperació de missatges. Aquest sistema d'organització per etiquetes presenta un avantatge clar respecte les carpetes: és possible afegir diverses etiquetes a una mateixa conversa o missatge d'una manera molt simple. També podem crear tants tipus d'etiquetes com vulguem.

Un cop creada una etiqueta, podreu veure els missatges classificats amb ella mitjançant una cerca o fent clic al nom de l'etiqueta que apareix a l'esquerra de totes les pàgines de GMail

Hi ha diverses maneres de crear noves etiquetes:

• Seleccioneu un missatge.
• Feu clic al menú desplegable Etiquetes.
• Seleccioneu Crea'n una de nova.
• Escriviu el nom de la nova etiqueta i feu clic a D'acord.

També es pot fer des del bloc lateral d'etiquetes.

• Des del bloc lateral d'etiquetes, feu clic al triangle que apareix a l'esquerra de l'etiqueta quan passem per damunt el punter del ratolí.
• Seleccioneu Canvia el nom.
• Introduïu el nou nom de l'etiqueta i feu clic a D'acord.

• Procediu tal i com s'ha descrit a "Modificar el nom d'una etiqueta".
• Apareixerà una paleta de colors. Seleccioneu el color desitjat.

• Feu clic a Configuració i després a Etiquetes.
• Feu clic a l'enllaç mostra o oculta al costat de cada etiqueta per seleccionar les que vulgueu que es mostrin a la llista. A més, si veieu una etiqueta que ja no necessiteu, sempre podeu fer clic a elimina. Haureu de confirmar l'eliminació de l'etiqueta fent clic a D'acord.

• Per aplicar una o més etiquetes a un o més missatges:
  1. Seleccioneu la casella de verificació al costat del missatge o missatges en qüestió
  2. Seleccioneu el nom de l'etiqueta o etiquetes al menú desplegable Etiquetes.
  3. Al mateix menú desplegable, feu clic a l'opció "Aplica". El mateix mètode serveix per treure l'etiquetatge.
     
     

• També podeu arrossegar una etiqueta sobre el missatge a etiquetar i deixar-la anar per aplicar-la (drag&drop).
  

• Per llistar tots els missatges o converses que pertanyen aquesta etiqueta feu clic sobre l'etiqueta.

En arxivar, els missatges es mouen de la safata d'entrada a Tots els missatges, cosa que permet netejar la safata d'entrada sense haver de suprimir res. Els missatges arxivats són a Tots els missatges, a les etiquetes que hi hàgiu aplicat i als resultats de la cerca de Gmail. Quan algú respon a un missatge que heu arxivat, la conversa que conté aquell missatge tornarà a aparèixer a la vostra safata d'entrada.

1. Per seleccionar un missatge, activeu la casella que hi ha al costat del nom del remitent.
2. Feu clic a Arxiva-ho.

Si teniu una conversa oberta, podeu arxivar-la si feu clic a Arxiva-ho, a la part superior de la pàgina.

També podeu arxivar un missatge traient-li l'etiqueta

Per tornar a moure un missatge arxivat a la safata d'entrada, seguiu aquests passos:

1. Feu clic a Tots els missatges.
2. Activeu la casella que hi ha al costat del nom del remitent.
3. Feu clic a Mou-ho a la Safata d'entrada.
   

És possible que al bloc esquerra no aparegui l'opció "Tots els missatges". En aquest cas el trobareu dins del grup d'opcions que s'agrupen a "X més". Aquesta disposició d'opcions es pot personalitzar. Només cal arrossegar l'opció del menú que vulgueu des d'on es troba fins al lloc de destí.