El professorat dels cursos Moodle disposa de dues eines més que el poden ajudar en el seu treball.

Per una part, la possibilitat d'importar activitats, que us permet incorporar activitats des d'altres cursos on tingueu rol de professorat sense haver de seguir cada vegada el procés de creació des de zero. És, per tant, una eina força útil quan teniu més d'un curs en funcionament, trobeu alguna activitat especialment útil i voleu repetir-la en la resta dels vostres cursos. L'única condició és tenir com a mínim permisos de professorat als dos cursos, el d'origen i el de destí.

Hi ha, també, la possibilitat de crear els grups de participants dins de cada curs basada en la importació de dades a partir d'un fitxer de text que es prepara fora de Moodle.

Per accedir a l'eina d'importació adreceu-vos al bloc d'Administració del curs i cliqueu sobre Importa:
Això obrirà una pantalla des d'on podeu fer la importació d'activitats des d'un altre curs o la importació de grups.

En primer lloc, heu de fixar el curs a partir del qual importareu les activitats. Aquest curs, que ha d'estar en funcionament, ha de ser un curs del qual en sou professor o professora. Si voleu importar activitats d'un curs del qual no teniu privilegis per entrar-hi, ho heu de demanar a la persona administradora del sistema.

1. Cliqueu sobre el desplegable per triar el curs des del qual importareu l'activitat.
2. Premeu el botó Utilitza aquest curs
3. Us apareixerà una pàgina amb la llista d'activitats del curs:
   
4. Per defecte apareixen totes marcades, però si en voleu una en particular podeu desmarcar la resta i deixar marcada només l'escollida. A la part de baix de la pàgina apareix un desplegable que us permet triar si incloure o no els Fitxers del curs. Per defecte està marcada l'opció Sí, perquè s'entén que si l'activitat porta associats fitxers, aquests també s'importaran.
5. Quan estigueu segurs de tenir marcades les activitats desitjades, cliqueu el botó Continua.
6. Us apareixerà una pantalla que us demana la conformitat per continuar amb el resum d'activitats que heu triat importar, els fitxers:
   
   Si hi esteu d'acord, cliqueu el botó Continua.
7. Aquesta acció fa que el sistema creï un fitxer d'exportació que, quan està acabat, se us mostra per tal que doneu la conformitat tot prement el botó Continua:
   
8. Veureu ara una pantalla amb l'informe de les activitats que fa Moodle i, quan acaba el procés, la indicació que la importació s'ha fet amb èxit:
   
9. Premeu el botó Continua i us trobareu al vostre curs, en el qual apareix l'activitat acabada d'importar:
   

Demaneu a un company o companya que us inscrigui temporalment al seu curs amb permisos de professorat i importeu un recurs o una activitat al vostre curs.

Aquesta segona possibilitat d'importació, accessible des de la funcionalitat Importa del bloc Administració, no sol ser tan utilitzada com la importació d'activitats, però val la pena conèixer-la perquè facilita la feina de crear grups en un curs. Això pot ser especialment útil per al professorat que acostuma a dividir els estudiants de tots els seus cursos en grups.

La creació de grups la farà Moodle a partir de les instruccions que li donareu a través d'un fitxer de text que creareu prèviament al vostre ordinador. En aquest fitxer anomenareu els grups, direu a quin curs pertanyen i donareu altres detalls opcionals. Després, i des de la pantalla d'importació, carregareu aquest fitxer; el sistema l'interpretarà i crearà els grups indicats. Vegeu-ho amb detall.

El contingut d'aquest fitxer de text té, com a mínim, dues línies: en la primera es defineix els camps separats per comes, i la segona és la de dades del primer grup. De tots els camps que podeu configurar només n'hi ha un d'obligatori, el del nom del grup o groupname, mentre que la resta de camps són optatius.

Així, es pot afegir un camp per l'identificador(idnumber) i un altre pel nom del curs (coursename) on s'han de crear els grups, tot i que per defecte són els del curs actual. També es pot determinar l'idioma a través del camp lang, fer una breu descripció del grup al camp description i, finalment, indicar quina imatge el representarà a través del camp picture.

Un exemple del contingut d'aquest fitxer podria ser el següent:

groupname,coursename,lang,description,picture 
avançat,mates1,ca_utf8,Grup avançat,0
mig,mates1,ca_utf8,Grup mitjà,0
lent,mates1,ca_utf8,Grup lent,0

Aquest fitxer, que podeu anomenar importa_grups.txt, per exemple, crearà 3 grups: el grup avançat, el mitjà i el lent. Aquests grups els crearà dins el curs amb nom curt mates1, amb el català per idioma en codificació UTF8 i no voleu que se'n mostri la imatge (és l'efecte del 0 al camp picture).

Ara bé, com que de camps obligatoris només n'hi ha un, el primer on es reflecteix el nom del grup, el podeu simplificar i escriure només això:

groupname
avançat
mig
lent

Un cop tingueu escrit el fitxer a l'ordinador, l'heu d'importar des de la secció Importa grups de l'eina Importa.

Cliqueu el botó Navega per localitzar el fitxer de text que voleu importar; quan el tingueu a la vista, el seleccioneu i veureu que això fa que aparegui la ruta del vostre ordinador cap al fitxer a la casella Tria:

Premeu ara el botó Importa grups i veureu que el sistema respon amb un missatge que diu que la importació ha funcionat correctament:

Per comprovar-ho, torneu al curs i des del bloc d'Administració visualitzeu els grups del curs fent clic sobre Grups. Veureu que teniu els tres grups que heu importat des del fitxer de text: