Les llistes de grups i usuaris
Les intranets poden tenir un nombre força elevat de grups i usuaris, ja que normalment per cada membre de la comunitat educativa del centre s'hi ha creat un usuari/ària diferent. Cadascun d'ells tindrà el seu nom d'usuari/ària particular que el sistema utilitzarà per identificar-lo unívocament. Aquests usuaris es poden repartir en un conjunt més o menys gran de grups.
En determinades ocasions, com per exemple quan ens volem comunicar amb alguna persona concreta, ens serà necessari conèixer el seu nom d'usuari/ària. Recordar aquesta informació per a totes les persones que conformen la comunitat educativa del centre, no és ni pràctic ni necessari. Ens cal, doncs, algun mètode per poder trobar el nom d'usuari/ària de qualsevol persona. Això serà fàcil si tenim alguna idea dels grups als quals pot pertànyer l'usuari/ària, la qual cosa en la majoria dels casos és absolutament factible. Precisament això és el que treballareu en aquesta pràctica. A més, veureu com us podeu crear una llista de contactes per emmagatzemar la informació d'aquelles persones amb les que teniu més relació. Així, trobar-les us serà encara més fàcil.
Consulta dels grups i els membres dels grups
Des de l'enllaç Usuaris del menú principal podeu accedir a la llista de grups, membres dels grups i contactes personals. Depenent dels permisos que tingueu a la intranet podreu accedir a consultar les llistes de membres de tots els grups disponibles o només d'aquells dels qual en sou membres. Tingueu present que a la llista de grups disponibles poden no aparèixer tots els que s'han creat a la intranet, ja que des de la configuració del mòdul d'usuaris és possible decidir quins grups no s'han de mostrar quan es navega per les llistes d'usuaris.
Si feu clic a aquest enllaç se us obrirà la llista de grups dels quals sou membres.
Els noms dels grups són un enllaç que obre la llista de les persones que hi pertanyen.
A la llista de membres, hi trobeu l'avatar de l'usuari/ària en cas que l'hagi introduït, el seu nom complet, el nom d'usuari/ària i un parell d'icones que us permetran afegir-lo/eliminar-lo de la llista de contactes o enviar-li un missatge privat.
Segons els permisos que tingueu a la intranet, a més de poder navegar per les llistes de membres dels grups als quals pertanyeu, també podreu fer-ho amb tots els altres grups permesos. Per accedir a la llista de tots els grups heu de fer clic a l'enllaç Mostra tots els grups del menú d'opcions del mòdul.
⇒ Entreu a la intranet de pràctiques amb el perfil de professorat i aneu a les llistes d'usuaris. Observeu que teniu accés a les llistes de tots els grups de la intranet. Observeu també que, tot i ser membres del grup Usuaris, aquest grup no es mostra a la llista, ja que des de l'administració del mòdul s'ha decidit que no s'hi ha de mostrar.
⇒ Entreu ara des del perfil d'alumnat i observeu que només teniu accés a la llista dels grups dels quals sou membres.
La llista de contactes
A la dreta dels noms dels usuaris, hi trobeu les icones que us permeten afegir-los o eliminar-los de la vostra llista de contactes.
En qualsevol moment podeu accedir a la la vostra llista de contactes des de l'enllaç Mostra la llista de contactes del menú d'opcions del mòdul.
Tingueu present que les llistes de contactes poden no estar disponibles a la intranet del vostre centre. Es tracta d'un altre paràmetre que es pot configurar.
⇒ Entreu a la intranet de pràctiques amb el perfil de professorat, navegueu per les llistes d'usuaris i proveu d'afegir i eliminar usuaris de la llista de contactes.
⇒ Feu clic a l'enllaç Mostra la llista de contactes del menú d'opcions i observeu que s'hi mostren aquells usuaris que heu decidit incloure-hi.
Enviament d'un missatge privat
Per a tots els usuaris hi ha la icona d'enviar un missatge privat. Si feu clic a aquesta icona se us obrirà el sistema d'enviament de missatges privats, del qual parlarem extensament a la propera pràctica, amb el nom del destinatari complimentat.
⇒ Preveu de fer clic a la icona amb el sobre d'algun dels usuaris i verifiqueu el que s'ha comentat fa un moment.