Auditories
La consola ens permet saber què està passant en molts aspectes, sempre guardant la privacitat de dades. On està un arxiu del Drive? Quants usuaris l’han obert? Qui ha esborrat un esdeveniment del calendari compartit? I un munt de coses més.
Per accedir a aquestes auditories, cal triar l’opció INFORMES, AUDITORIA I INVESTIGACIÓ:
Centrem-nos en un servei, que ens servirà d’exemple, el Drive. Si seleccionem events de registre de Drive, podrem veure les accions realitzades per qualsevol usuari sobre elements de Drive ordenades cronològicament.
A la part superior hi ha l'opció d'establir filtres per acotar aquests resultats. Anem a veure el procés per filtrar un document pel títol:
Afegir filtre, marcar l'opció que volem i buscar:
De la mateixa manera, es poden fer cerques amb altres criteris. No cal cercar sempre per nom d’arxiu, també es pot cercar per actor (adreça de correu d'un usuari), així podem veure quins arxius ha vist un usuari en un interval de dates. També, podem filtrar per data, unitat organitzativa de l'actor, usuari que ha fet l'acció, etc.
Tot i poder conèixer aquestes dades, la privacitat del contingut segueix intacte, ja que si no s’ha donat permís a l’administrador, aquest no podrà veure el contingut.
Al menú de l'esquerra, també podem veure algun altre servei, com ara el events de registre d'usuaris. On podem veure, els diferents usuaris que han iniciat sessió, hora, dia, des de quina IP…