Esfer@ permet exportar dades de l'alumnat del centre en format "Excel" per fer la càrrega d'alumnes al Moodle de centre.

Per fer la càrrega d'usuaris al Moodle heu de fer:

• L'exportació de les dades des d'Esfer@
• El tractament del fitxer de dades per adaptar-lo al Moodle
• Carregar el fitxer CSV en el Moodle

Per generar el document CSV heu de:

• Crear una Plantilla amb els camps necessaris
• Executar la plantilla a la Cua d'elaboració (plantilles)

Esfer@

Els camps que cal exportar són: Identificador de l'alumne, nom, cognoms, nivell i grup classe. Seleccioneu el format de sortida "Excel".

Una vegada hàgiu creat la Plantilla aquesta queda en estat "Pendent", en principi cal esperar un moment per poder-ne disposar. Quan la plantilla ja està disponible aneu a la "Cua d'elaboració (plantilles)" i executeu-la fent clic a la icona . Ara ja tindreu les dades dels alumnes incorporades a la plantilla.

Una vegada ja teniu les dades dels alumnes en el fitxer en format "Excel" cal fer un tractament de les dades per adaptar-les a l'esquema de dades que espera Moodle.

Per fer la càrrega d'usuaris a Moodle podeu consultar aquest enllaç

Els camps obligatoris per carregar usuaris al Moodle són: username, firstname, lastname, password i email.

CSV

En el moment de fer la càrrega d'usuaris, a la vegada que doneu d'alta l'alumnat al Moodle, podeu aprofitar per afegir els alumnes a cohorts, cursos i grups.

Us recomanem modificar els fulls de càlcul amb el Calc de Libre Office per evitar arrossegar formats no desitjats.

Per utilitzar la plantilla:

• Feu clic a "Utilitza la plantilla"
• Enganxeu les dades dels vostres alumnes a la pestanya "dades Esfera"
• Baixeu el full "dades Moodle": Fitxer > Baixa > Valors separats per comes (CSV)

En fer clic a "Utilitza la plantilla" es genera un nou document privat al Drive de la vostra propietat.