Apartat 5: Cohorts
Les cohorts o grups del lloc són una funcionalitat que us permet fer grups d'usuaris a nivell de lloc Moodle. Faciliten la inscripció de conjunts d'usuaris de forma massiva amb una única acció. L'ús de les cohorts per a gestionar inscripcions a cursos suposa un gran estalvi de temps i de feina per a l'administrador/a del Moodle ja que simplifica les inscripcions manuals. Per tant, en comptes d'inscriure l'alumnat un a un, amb les cohorts és possible realitzar inscripcions amb un sol clic.
Per altra banda, una mateixa cohort es pot inscriure a tots els cursos que sigui necessari facilitant així el seu manteniment ja que quan s'edita una cohort s'actualitza a tots els cursos on s'estigui fent servir. Podeu consultar els següents apartats:
Més concretament es pretén donar resposta a les preguntes següents:
- Saps fer notes d'advertiment?
- Què és una cohort?
- En quins casos es poden fer servir les cohorts?
- Com es poden fer servir les cohorts en un lloc Moodle?
Com crear una cohort?
Les cohorts les poden crear tant els administradors com els gestors. Des de la primera plana del Moodle aneu a Administració | Administració del lloc | Usuaris | Comptes | Cohorts i aneu a la pestanya Afegeix una cohort nova
Afegeix una cohort
A la finestra Afegeix nova cohort ompliu les dades que es demanen i feu clic a Desa els canvis.
- A context cal indicar l'àmbit de la cohort: sistema permet utilitzar-la a tots els cursos mentre que si es tria una categoria de cursos concreta, la cohort només es podrà fer servir en el cursos que inclogui aquesta. Per defecte és recomanable deixar "Sistema".
- El camp Id de la cohort s'utilitza per importar usuaris de forma massiva a una cohort. Per aquest motiu, és important emplenar-ho amb un nom curt i representatiu del grup d'usuaris que contingui.
Dades de la cohort
Un cop generada la cohort feu clic a la icona Assigna per afegir-hi els usuaris.
Cohorts disponibles
Seleccioneu els usuaris potencials que voleu que estiguin a la cohort i feu clic a Afegeix.
Membres de la cohort
Afegir usuaris a una cohort a través d’un fitxer CSV
L'administrador/a del lloc també pot afegir usuaris a través d'un fitxer CSV a cohorts existents. Per fer-ho:
- Aneu a Configuració | Administració del lloc | Usuaris | Accounts | Carrega usuaris
- Pengeu un fitxer de text amb el següent format:
username;password;firstname;lastname;email; cohort1
tomjones;Pass1234*;Tom,Jones;tomjones@agora.invalid;idcohort1
marysmith;Pass1234*;Mary;Smith;marysmith@agora.invalid;idcohort2
on idcohort1 i idcohort2 són els ID de les cohorts que ja existeixent, no els seus noms.
Com inscriure una cohort a un curs?
Per inscriure una cohort l'administrador del Moodle o bé el professor editor pot triar entre dues formes de fer-ho.
- Des de la inscripció d'usuaris. En aquest cas el tipus d'inscripció és manual.
- Des dels mètodes d'inscripció. Els usuaris s'inscriuen amb sincronització de cohort.
- Inscriure una cohort a un curs des de la gestió d'usuaris
Entreu al curs on voleu fer la inscripció d’usuaris mitjançant una cohort i aneu a Administració | Administració del curs | Usuaris | Usuaris inscrits i feu clic a Inscriviu usuaris.
Usuaris inscrits
Desplegueu el camp "Seleccioneu cohorts", a continuació trobareu una llista amb totes les cohorts que hi hagi dins del lloc.
Inscriu cohort
Finalment trobareu la llista de tots els usuaris que s'han inscrit en bloc a través d’aquesta cohort. Els usuaris s'inscriuen amb inscripció manual com si s'haguessin afegit un a un.
Usuaris inscrits
- Inscriure una cohort a un curs des dels Mètodes d'inscripció
Per inscriure una cohort a un curs és possible fer-ho directament des dels Mètodes d'inscripció del curs. Per fer-ho, cal anar a Administració del curs | Usuaris | Mètodes d'inscripció.
Mètodes d'inscripció
A continuació feu clic al desplegable Afegeix un mètode i trieu l'opció Sincronització de la cohort.
Afegeix un mètode
Trieu la cohort que voleu inscriure al curs, doneu-li un nom si ho creieu necessari i finalment feu clic a Afegeix un mètode.
Sincronització de la cohort
A partir d'aquest moment qualsevol usuari/ària que afegiu a la cohort triada s'inscriurà automàticament al curs on heu afegir dita cohort.
La cohort ja està inscrita
Com crear grups a partir de cohorts?
Per crear un grup a partir d'una cohort ja creada aneu a Administració del curs | Usuaris | Grups | Crea grups automàticament
Grups a partir d'una cohort
A continuació configureu els paràmetres necessaris per crear els grups a partir de les cohorts prèviament configurades:
Creació de grups de forma automàtica
Per desar el grup, feu clic a Tramet.
Gestió de categories de cohorts
La vista d'inici de les cohort permet:
- Llistat de cohorts
- Buscar cohorts
- Anar al llistat de cohorts d'una categoria
- Editar les cohorts existents: visibilitat/característiques/usuaris
- Afegeix cohort
- Pujar cohorts amb csv
Els usuaris amb accés a les cohorts són aquells que tenen el rol de gestor o el d'administrador del lloc. I des d'un curs el professorat editor pot utilitzar les cohorts definides en el sistema per inscriure l'alumnat en el curs.
Llistats de cohorts del sistema