Una de les primeres tasques dintre de la configuració inicial del Moodle que heu de fer com a administrador és habilitar el registre dels usuaris al vostre lloc. Haureu de valorar quins són els mètodes d'autenticació que us permeten fer una gestió més efectiva del vostre col·lectiu. És possible que per a diferents perfils d'usuaris habiliteu mètodes d'autenticació diferents, per exemple en un centre amb molt professorat pot ser interessant habilitar l'autenticació via LDAP de la Xtec. En aquest cas per als alumnes caldrà habilitar algun altre mètode. En el moment de revisar quins són els mètodes d'autenticació que el vostre lloc necessita haureu de pensar en la casuística que es dóna en el vostre centre escolar, matrícula viva, professorat substitut, bases de dades d'altres plataformes, …
Els connectors d'autenticació defineixen els mètodes d'autenticació habilitats en el vostre lloc Moodle. És a dir com es pot donar d'alta un usuari potencial en el Moodle del vostre centre. Haureu de valorar si teniu molts usuaris potencials, el grau de seguiment de les altes que haureu de fer, el manteniment a inici i final de curs que pot representar …
Així algunes de les consideracions que us podeu plantejar en el procés d'habilitar diferents mètodes d'autenticació són:
Per gestionar l'autenticació l'admin ha d'anar a Administració del lloc | Connectors | Autenticació | Gestió de l'autenticació i accediu a la vista de la imatge següent.
Podeu habilitar diferents mètodes d'autenticació per automatitzar la gestió de registres en el vostre lloc Moodle. La gestió dels diferents grups d'usuaris no té perquè ser la mateixa, el professorat pot registrar-se de manera diferent a l'alumnat.
A continuació teniu alguns dels mètodes d'autenticació que podeu fer servir.
Comptes manuals
Aquest mètode impedeix que els usuaris puguin crear-se comptes. Tots els comptes han de ser creats manualment per l'usuari administrador.
Accés al Moodle amb usuaris Google
Per habilitar l'autenticació en Moodle amb comptes de Google cal crear un client OAuth2.
Autenticació per correu electrònic
La confirmació per correu electrònic és el mètode d'autenticació per defecte. En els llocs Moodle l'autorregistre està inhabilitat per evitar que els usuaris puguin crear comptes sense cap supervisió. En cas que trobeu interessant aquesta opció podeu limitar els dominis de correu electrònic permesos.
Si us interessa habilitar aquest mètode d'autenticació podeu fer visible el bloc d'Inici de sessió en la Primera plana, d'aquesta manera faciliteu als nous usuaris l'accés a crear un nou compte. Quan aquest bloc no forma part de la primera plana, el nou usuari ha d'introduir un usuari i contrasenya. Aquestes dades encara no es troben a la base de dades per a la qual cosa es mostra la informació relacionada amb la creació d'un nou compte del Moodle.
L'usuari rep un missatge per confirmar les dades. Aquest missatge conté un enllaç segur a una pàgina en la qual l'usuari pot confirmar el seu compte. En les connexions següents simplement es compara el nom d'usuari i la contrasenya amb els valors guardats a la base de dades de Moodle. Per habilitar l'autenticació per correu electrònic cal que activeu l'Autorregistre en els Paràmetres comuns de la Gestió de l'autenticació, a continuació dels connectors d'autenticació actius.
Sense connexió
Connector auxiliar que impedeix que l'usuari entri al sistema i bloca l'enviament de correu a l'usuari. Es pot utilitzar per suspendre comptes d'usuari.
Servidor LDAP
Aquest mètode proporciona autenticació contra un servidor LDAP extern. Si un nom d'usuari i una contrasenya són vàlids, Moodle crea una entrada per a un nou usuari a la seva base de dades. Aquest mòdul pot llegir atributs de l'usuari del LDAP i omplir els camps corresponents de Moodle. En connexions successives només es comproven el nom d'usuari i la contrasenya.
L'administració de comptes permet administrar els usuaris en el lloc Moodle. Per accedir al menú següent l'admin ha der fer: Administrador del lloc | Usuaris | Comptes
Explora la llista d'usuaris: Mostra els usuaris registrats en el lloc Moodle.Permet afegir manualment usuaris nous.
Accions amb usuaris en bloc: Permet realitzar accions concretes a un grup d'usuaris del lloc.
Afegeix un nou usuari: Registre d'un usuari omplint els camps del perfil.
Camps del perfíl d'usuari: Podeu crear noves categories i camps personalitzats del perfíl dels usuaris del lloc.
Cohorts: Llista de cohorts del sistema. Podeu crear de noves.
Càrrega d'usuaris: Registre d'usuaris a partir d'un fitxer csv.
Càrrega d'imatges d'usuaris: Càrrega d'imatges a partir d'un fitxer zip.
Les accions en bloc a usuaris seleccionats del lloc Moodle faciliten el manteniment del lloc.
Les accions que podeu aplicar són les següents:
Per seleccionar el bloc d'alumnes podeu aplicar filtres. Les característiques avançades dels filtres ens permet concretar valors dels camps del perfil, cohorts, accés…
Una vegada aplicat el filtre els heu d'afegir a seleccionats. I ja podreu aplicar l'acció al bloc d'usuaris.
En la càrrega d'usuaris registrem els usuaris de manera manual important les dades d'un full de càlcul amb format text csv. Per importar els usuaris a partir d'un full de càlcul només necessiteu crear el full de càlcul amb les dades dels usuaris i fer la càrrega d'usuaris des de l'Administració del lloc.
1. Creació del full de càlcul amb format text csv
Per obtenir les dades dels vostres usuaris teniu diferents opcions:
El full de càlcul csv
El csv ha de incloure com a mínim els camps requerits: username, firstname, lastname, email
Altres camps que podeu afegir són els camps per defecte: aquests són opcionals - si no són inclosos, aleshores s'agafen del perfil de l'administrador principal: institution, department, city, country, lang, timezone
2. Pujada al Moodle del fitxer csv
Per fer la importació d'usuaris a partir d'un full de càlcul l'admin ha d'anar a Administració del lloc | Usuaris | Càrrega d'usuaris
Quan carregueu el fitxer previsualitzareu les dades d'usuaris que es carreguen. Reviseu els paràmetres que es tindran en compte per acabar de carregar els usuaris. El primer paràmetre ens permet incorporar nous usuaris i actualitzar dades dels usuaris existents, amb diferents possibilitats.
Exemple de fitxer csv amb els camps requerits i el password
Descarregueu el fitxer i comproveu els paràmetres i el nom que han de tenir els camps.