Implementar Google Apps Education
Google oferta als centres educatius les mateixes eines (correu, calendari, drive, site, …), de què disposem els mestres a través de la XTEC.
Aquesta aplicació, totalment en línia i gratuïta per als centres educatius, permet als professors i als alumnes treballar de forma conjunta millorant la col·laboració i la comunicació entre ells.
Google Apps for Education inclou funcions de seguretat fonamentals dissenyades específicament per a mantenir la informació segura i sota el control del propi centre.
El centre i, en el seu lloc, l'administrador de l'espai, és el que decideix quina informació es comparteix, amb qui es compateix i gestiona també les altes i baixes dels usuaris.
Procediment a seguir
El procés que cal seguir per a implementar-ho és fàcil i amb uns dies es pot portar a terme.
1 - COMPRA D'UN DOMINI
En primer lloc cal disposar d'un domini (nom que identifica un lloc web) del tipus: "nom_centre.cat"
És gestionat per la Fundació puntCAT.
Veure més informació sobre l'adquisició del domini
2 - SOL·LICITUD SERVEIS GOOGLE APPS EDUCATION
Per realitzar la sol·licitud cal accedir a la pàgina de Google Apps i seguir els passos que indica el procés.
Veure més informació sobre el procés de sol·licitud
Google Apps for Education (Accés a la sol·licitud)
Quan finalitza el procés de sol·licitud Google Apps envia un missatge al correu amb l'explicació dels passos següents.
3 - VERIFICAR EL DOMINI
Per a poder activar completament els serveis de Google Apps Education caldrà verificar la propietat del domini.
Aquest procés s'ha de fer a través del servidor del domini adquirit. La resposta no és immediata i pot trigar fins a 48 hores.
Una vegada en domini està verificat cal complimentar un formulari sol·licitat per Google
Veure més informació sobre la verificació del domini
4 - REDIRECCIONAR EL CORREU ENTRANT
Una vegada ja es disposa del domini verificat s'ha de configurar el correu electrònic amb Google Apps. Cal dirigir el fluxe del correu del domini cap al compte de Google Apps.
Aquest pas s'efectua a través de la pàgina d'administració del proveïdor del domini creant registres MX.
Veure més informació sobre el procés de configuració dels registres MX
Ara ja està finalitzat el procés, i el sevei Google Apps Education disponible.
Accedint a la consola de l'administrador es pot personalitzar l'entorn, pujar fitxers d'usuaris, donar permisos, …
5 - PERSONALITZACIÓ DEL LLOC
Ara només cal personalitzar el servei (idioma, zona horària, colors, logo, …) i afegir els usuaris del servei.
Aquestes accions cal fer-les des de la consola de l'administrador.
Més informació per a personalitzar el lloc
Més informació per a personalitzar la url
6 - CREACIÓ COMPTES D'USUARIS
Per crear usuaris es pot fer de dues maneres: Afegir-los d'un a un o de forma massiva a través d'un fitxer .csv
Més informació sobre la creació del compte
1- Compra d'un domini.
2- Sol.licitud dels serveis Google Apps Education.
3- Verificar la propietat del domini.
3- Omplir formulari justificant l'entitat educativa.
4- Configurar registres MX per redirigir el correu.
CONFIGURAR EL LLOC
5- Personalitzar el site. (Aspectes generals d'horari, idioma, logo …)
6- Creació comptes d'usuari.
