L'actual correu de la XTEC utilitza la tecnologia de Google Mail (Gmail) i porta integrada la funcionalitat de xat.

Aspecte general

1. Cercador: permet fer cerques per paraules clau, com es faria al cercador Google, però en aquest cas, només es cerca al correu de l'usuari.
2. Aplicacions: facilita l'accés a la resta de serveis personalitzats (documents, calendari, llocs web, grups…).
3. Configuració: accés als paràmetres de configuració del correu.
4. Safates principals: on es poden consultar les diferents safates de missatges.
5. Safata de missatges etiquetats: permet accedir als missatges relacionats amb un tema que han estat identificats amb etiquetes.
6. Xat: eina de xat i videoxat per comunicar-se entre persones usuàries de XTEC.
7. Safata d'entrada: zona de conversa on es troben tots els missatges i les respostes agrupats en converses.
8. Destacats: permet destacar missatges i seleccionar-los per aplicar diferents accions sobre el missatges seleccionats.

Des de l'opció Configuració que apareix a la part superior dreta de la pàgina principal del correu, l'usuari pot definir i canviar paràmetres que poden resultar molt útils.

Algunes d'aquestes opcions són:

• Definir l'idioma de la interfície del vostre correu: Configuració | General | Idioma.
• Afegir la signatura que vulgueu que aparegui al final dels vostres missatges: Configuració | General | Signatura.
• Crear, canviar el nom o eliminar etiquetes: Configuració | Etiquetes.
• Crear filtres de manera que els missatges que compleixin certs requisits siguin directament arxivats, enviats a la paperera, reenviats a una adreça, destacats o etiquetats: Configuració | Filtres.
• Rebre al correu de la XTEC els missatges d'un compte d'un altre servei (com ara Gmail, Yahoo! o Hotmail): Configuració | Comptes | Comprova el correu d'altres comptes.
• Enviar missatges des d'un altre compte de correu: Configuració | Comptes | Envia correus com a.

Configuració del correu personal

En el nou correu de la XTEC (o el correu Gmail en general) els missatges i les seves respostes apareixen agrupats en converses que es creen automàticament en respondre un missatge o anar responent qualsevol dels missatges d'un fil de conversa.

Els missatges d'una conversa es poden respondre o reenviar individualment. També és possible visualitzar o reenviar la conversa sencera si cliqueu les opcions Expandeix-ho tot i Reenvia'ls tots que apareixen a la banda superior dreta de la conversa, tal i com mostra la imatge següent.

Les converses

Un altre recurs molt interessant per gestionar els missatges són les etiquetes. Es poden crear tants tipus d'etiquetes com es necessitin per classificar o agrupar el correu segons criteris personals i així facilitar la recuperació de missatges.

Aquest sistema d'organització per etiquetes presenta un avantatge clar respecte les carpetes: és possible afegir diverses etiquetes a una mateixa conversa o missatge d'una manera molt simple.

Hi ha diverses maneres de crear una etiqueta. Es poden crear des del menú lateral esquerre, fent clic al menú despleglable Etiquetes o des del menú Configuració:

Creació d'etiquetes

Per aplicar una o més etiquetes a un o més missatges:

1. Seleccionar la casella de verificació al costat del missatge o missatges en qüestió
2. Seleccionar el nom de l'etiqueta o etiquetes al menú desplegable Etiquetes.
3. Clicar l'opció Aplica del mateix menú desplegable. El mateix mètode serveix per treure l'etiquetatge.

Aplicació d'etiquetes

Per veure els missatges classificats amb etiquetes només cal fer una cerca o fer clic al nom de l'etiqueta que apareix al menú lateral.

Etiquetes