En aquest apartat trobareu informació sobre la gestió dels contactes i la creació de tasques:

Contactes

Els contactes són el llistat d'adreces de correu electrònic de les persones amb les quals l'usuari intercanvia correus electrònics. A més de les adreces poden contenir altres dades addicionals (nom, telèfon, lloc de treball…). Cal tenir en compte que només es pot xatejar amb els contactes del correu, de manera que abans d'utilitzar el xat s'ha de disposar de contactes.

Clicant a Contactes del menú lateral es poden afegir les adreces electròniques:

Contactes

Els contactes es poden crear, importar d'altres gestors de correu, modificar i eliminar sempre que es vulgui.

Quan l'usuari intercanvia un missatge amb un destinatari (mitjançant "Respon", "Respon a tots" o "Reenvia"), la seva adreça queda emmagatzemada al llistat de contactes. Perquè els contactes no s'afegeixin de manera automàtica, seleccioneu l'opció Jo afegiré els contactes a la secció Configuració | General | Crea contactes per a la compleció automàtica.

Configuració: contactes

Una opció molt interessant és crear grups de contactes, que ens permet enviar missatges de manera conjunta a un grup de persones sense haver d'escriure les adreces individuals: per exemple, es pot crear un grup anomenat Claustre per incloure tots els membres del claustre.

Tasques

Una funcionalitat del correu web de la XTEC és crear i gestionar tasques a fer.

Tasques

Des del menú lateral Tasques les principals accions que es poden fer són:

  • Crear, eliminar i editar tasques.
  • Assignar una data de finalització a cada tasca. En aquest cas, les tasques s'incorporen al calendari de La meva XTEC.
  • Enviar per correu electrònic un llistat de les tasques a fer.
  • Elaborar un llistat imprimible.
  • Marcar les tasques acabades i arxivar-les perquè no siguin visibles al llistat.

Tasques