Calendari Google
En aquest apartat trobareu informació sobre la creació i gestió dels documents de Google Drive:
El Calendari és una eina molt útil per a la gestió del temps. Permet crear calendaris personals accessibles en línia amb l'opció de compartir-los. Està coordinat amb el correu web, de manera que si utilitzeu la funcionalitat Tasques, aquelles tasques que tinguin una data d'acabament definida apareixeran al dia corresponent al vostre calendari principal.
Les funcions bàsiques del Calendari són les següents:
- Organitzar compromisos i activitats.
- Disposar de diversos calendaris per gestionar aspectes diversos a nivell personal, de centre, d'un grup classe, d'un grup de treball, d'un projecte…
- Enviar invitacions, compartir cites importants i, fins i tot, calendaris sencers amb els contactes de l'usuari.
- Cercar esdeveniments.
- Publicar els calendaris a la web.
La imatge següent, que es correspon amb la versió clàssica de Google Calendar, mostra l'aspecte general del calendari en la vista mensual:
Calendari de la XTEC. Versió clàssica
- Menú horitzontal: permet tenir una vista diària, setmanal, mensual… de la zona principal del calendari.
- Calendaris: llistat dels diversos calendaris.
- Esdeveniments: es mostren del color del calendari on s'ha creat l'esdeveniment.
- Tasques: les tasques creades al correu web s'incorporen en forma d'un calendari addicional.
La nova versió de Google Calendar té una imatge renovada amb funcions noves per als esdeveniments, la visualització i la configuració dels calendaris. Amplieu la informació a Descobreix les novetats de Google Calendar
Calendari de la XTEC. Nova versió
Crear esdeveniments
Es poden crear esdeveniments de forma detallada clicant a Crea i introduint totes les dades necessàries. A la columna de la dreta, es poden afegir convidats, és a dir, enviar l'esdeveniment (i recordatori) als contactes seleccionats de manera que s'incorpori al seu calendari personal. Després d'introduir les dades necessàries sobre l'esdeveniment, l'usuari pot crear una notificació d'avís per correu electrònic o finestra emergent.
Crear esdeveniments
Crear calendaris
Per crear un calendari només cal fer un clic sobre el desplegable de Els meus calendaris o bé des de Configuració | Calendari | Crea un calendari nou. Us apareixerà una finestra on haureu d'escriure el nom del nou calendari i especificar si el voleu compartir, afegint-hi les persones amb les què el compartireu a través de la seva adreça de correu electrònic.
Creació de calendaris. Versió clàssica
A la nova versió de Google Calendar, el procés de creació d'un nou calendari aprofita les noves funcionalitats de la interfície.
Creació de calendaris. Nova versió
No hi ha canvis importants entre les dues versions, però la nova versió tendeix a la simplicitat visual. Malgrat la simplicitat de la interfície, té un ventall ampli d'opcions per poder configurar el calendari.
Espai per a la descripció del nou Calendari.
Compartir calendaris
Per compartir els vostres calendaris heu de:
- Fer clic amb el botó dret del ratolí en el desplegable del calendari (barra lateral)
- Seleccionar "Configuració del calendari"
- En la vista de compartir calendari, feu clic en "Compartir aquest calendari amb tothom" o feu clic en el botó "Afegiu una persona"
En la imatge següent podeu veure les opcions de compartir calendaris.
Compartir calendaris.
En el moment de compartir calendaris teniu les opcions:
- Fer-lo públic en general
- Compartir-lo amb els usuaris de la vostra organització
- Compartir-lo amb persones concretes, o grups de Google