En aquest apartat trobarem com crear una taula en un full de càlcul des del nostre Drive de Google que posteriorment utilitzarem des d'App Inventor.

Més concretament es pretén donar resposta a les preguntes següents:

• Com crear la taula?
• On incloure el nom dels camps?
• Com introduir informació per veure-la posteriorment?

D'entre les diferents opcions d'accés a dades des d'App Inventor, els documents de Google Sheets són l'opció més versàtil i fàcil d'utilitzar. Un dels motius principals és que hi podem accedir des del Drive de Google.

Cada document està format per un o diversos fulls de càlcul. Cada full de càlcul pot contenir una taula amb dades. Així, el document esdevé una mena de base de dades, a la qual podrem fer-hi consultes, afegir i/o modificar dades.

Per crear el document de Google Sheets només ens cal anar al Drive i crear-lo com qualsevol altre tipus de document més:

En el full de càlcul en blanc, hi posarem una taula amb les dades d'alumnes. La primera fila del full farà de capçalera, i contindrà el nom dels camps de cada registre d'alumne. La resta de files contindran un registre cadascuna. A continuació podeu veure la taula amb dades d'alumnes. Els camps de cada registre són:

• Nom
• Data de Naixement. Fem servir el format de text en les cel·les (no el de data).
• Adreça. Hi posem una adreça de forma que Google Maps la pugui localitzar.
• Nivell. Afegim una validació de dades per restringir els valors a qualsevol nivell de primària: Primer, Segon, …, Sisè.
• Foto. Hi posem la URL de la imatge de l'alumne.

El document el podem compartir de forma similar als altres documents del Drive de Google, de manera que podem donar permisos d'edició a persones concretes.

No cal que el compartiu de forma pública a Internet.