Tema 8 : L'ePèrgam

ePèrgam

És l'aplicació en línia de gestió de les biblioteques escolars que ofereix el Departament d'Ensenyament als centres educatius de Catalunya. Permet gestionar el préstec del fons documental del centre i la creació de guies de lectura i/o recomanats segons el nostre criteri. Aquestes utilitats donen l'oportunitat de presentar els documents vinculats a un centre d'interès o temàtica i d'aquesta manera es fa més àgil accedir-hi.

També permet la personalització de l'entorn amb la incorporació d'alguna imatge identificativa de la biblioteca com pot ser la de la mascota o del logotip.

La consulta

La Consulta simple ofereix quatre punts d'accés al document final: Autor, Títol, Editorial i Matèria. Els camps Autor, Editorial i Matèria tenen un vocabulari controlat que s'introdueix en el moment de la catalogació del document. Menció apart mereix el camp Matèria que remet a una llista d'autoritats externa com la llista d'encapçalaments de matèria en català (LEMAC) elaborada per la Biblioteca Nacional de Catalunya. Val a dir que, a efectes pràctics, el camp Matèria reconeix els termes que hagueu validat en el camp de Descriptors en el moment de la catalogació.

Cal l'ús exclusiu de minúscules i tenir en compte, especialment en el camp Matèria, que només reconeix la consulta d'un terme i no la combinació de dos o més.

La Consulta avançada dóna 13 punts d'accés i permet la combinació de més d'un d'ells. El vocabulari dels camps ISBN, CDU, Format, Autor, Editorial, País, Llengua, Descriptors i Nivell està definit per una llista d'autoritats i un vocabulari controlat que es pot ampliar o simplificar. La resta de camps són de text lliure.

La flexibilitat que ofereix el catàleg ePèrgam a l'hora de catalogar el fa una eina molt potent per a la descripció, organització i accés als recursos, no sols informatius sinó també didàctics, de tot el centre educatiu. És en el camp Camp lliure que hom pot afegir alguna característica o dada, no inclosa en el registre, que resulti útil en la tasca docent. Per exemple, moltes escoles consideren d'interès distingir els documents en lletra de pal, lletra lligada o ambdues opcions alhora i aprofiten aquest camp per fer-lo constar.


El resultat

El resultat de la consulta o la recuperació de registres que el sistema fa a partir d'una demanda consisteix en una llista de documents dels quals sabem l'autor, el títol, l'editorial i l'any d'edició, si ho hem indicat a l'hora de la catalogació. A peu de pantalla trobem el nombre de registres que tenim indexats amb aquell/s criteri/s. El sistema permet imprimir la llista de resultats.

El títol del document, enllaça amb la seva fitxa bibliogràfica on, a més de trobar les dades bibliogràfiques bàsiques: número de registre, títol, autor, publicació, col·lecció, resum…, es pot veure la disponibilitat i la citació del document. També permet fer un comentari i imprimir les dades del registre.



Tot i que ja ho hem vist en el tema anterior, aquí es torna a oferir, perquè serveixi d'exemple, les presentacions que han confeccionat diversos centres per facilitar a l'alumnat la consulta a l'epèrgam.

Exemples de presentacions de com consultar el catàleg