Difusió i comunicació



Un cop feta la posada en marxa de la biblioteca digital, caldrà completar el pas següent: fer-ne difusió per arribar al major nombre de persones usuàries possible i comunicar-ne les actualitzacions.


Difusió

En el moment d'engegar la BD cal fer la difusió inicial, la de la posada en marxa o implementació de l'entorn virtual que farà les funcions de biblioteca digital. Per això convé conèixer una mica la cultura informacional de l'audiència que teniu al davant: les seves habilitats, hàbits, actituds i/o tendències.

Poden plantejar-se un seguit d'accions seqüenciades i/o paral·leles liderades per diferents actors. És per això que és recomanable combinar diferents mitjans: electrònics i presencials.

En la difusió inicial suggerim:

  • Elaboració d'un manual o tutorial de consulta, en suport digital i en paper.
  • Distribució del manual entre el professorat i/o en diferents espais d'ús comú com la biblioteca, l'aula d'informàtica, etc.
  • Presentació a la totalitat del claustre; animar-lo a fer ús de l'espai i fer observacions i/o suggeriments de millora.
  • Presentació als grups d'alumnat en les sessions de biblioteca o a l'aula ordinària.
  • Presentació a l'espai web del centre com a novetat.
  • Presentació a les famílies per mitjà del correu electrònic o en les reunions inicials de curs.
  • Presentació mitjançant els comptes de les xarxes socials de l'escola i de la biblioteca: X, instagram, nodes, web, etc.
  • Configuració de les pàgines inicials dels navegadors de l'usuari amb la BD.
  • Difondre la web amb cartells i codis QR per diversos espais del centre.

Cal tenir present que la difusió inicial compleix una funció informativa, però també pretén animar les persones usuàries a utilitzar la biblioteca digital del centre. Per tant, les accions que s'emprenguin han de ser inclusives, senzilles, visuals, experimentals i en un llenguatge entenedor.

Com es pot inferir, cada acció suposa la implicació i, sovint, la complicitat de diferents actors: equip directiu, persones tutores, persones administratives del centre, persones gestores de les xarxes socials, persones coordinadores i comissions de biblioteca i estratègia digital.

Comunicació

Un cop l'espai de biblioteca digital ja està en funcionament i n'hem fet la difusió necessària, la comunicació consisteix a notificar les actualitzacions de contingut o les modificacions que es facin, per diferents formats i mitjans:

  • Ús de cartelleres d'aula i escola.
  • Ús del correu electrònic de professorat i alumnat.
  • Ús dels diferents comptes en xarxes socials i aplicacions digitals.
  • Publicació de butlletins informatius en paper i digital.
  • Difusió selectiva de la informació (DSI) amb motiu de diades, projectes, etc.
  • Difusió selectiva d'informació tenint en compte el currículum i/o el perfil escolar de l'alumnat.

La comunicació, però, és un procés de doble direcció: cal oferir també diferents canals on les persones usuàries puguin efectuar comentaris, opinions, suggeriments, etc. Per tant, a banda de posar a l'abast una direcció de correu electrònic on dirigir-se, també és valuosa la incorporació d'una bústia de suggeriments, on qualsevol dels perfils d'usuari/a pugui proposar nous continguts, fer comentaris i aportacions.

Com s'ha exposat en els temes anteriors, la posada en marxa i el manteniment de la biblioteca digital demana una planificació, una temporització i un treball de centre coordinat per la persona responsable de la biblioteca. Són necessaris recursos humans i de temps.