Una bona senyalització facilita l’ús autònom de la biblioteca. La senyalització ha de ser clara, entenedora i fàcil de llegir i la podem dividir en externa i interna.

a) Senyalització externa: facilita la localització de la biblioteca des de qualsevol punt del centre. La senyalització externa determina la importància que s’atorga a la biblioteca.

b) Senyalització interna: facilita l’ús de la biblioteca i l'autonomia de la persona usuària. Aquesta senyalització es classifica segons la seva finalitat:

• Informació: els serveis que ofereix la biblioteca, l’horari, les normes d’ús, les orientacions de cerca, el sistema de préstec.
• Ús de l’espai, explica les zones d’activitat en què s’ha dividit la biblioteca. La informació pot combinar text i icones. S’ha d’uniformitzar el tipus de rètol i les grafies i tenir en compte l'accessibilitat.

• La senyalització temàtica de les prestatgeries implica que s’han de senyalitzar els cossos de les prestatgeries segons la classificació de la CDU.

La cadena documental és el conjunt d'operacions i tècniques que s'apliquen a la col·lecció o fons documental d'un servei d'informació i documentació i que comprenen les fases d'entrada, anàlisi / tractament i difusió.