Grups

Grups, és un servei que permet que grups de persones (com ara equips de treball, grups-classe, departaments, claustres de centre…) puguin comunicar-se i col·laborar de manera fàcil i ràpida. Un grup és com una llista de correu: conté les adreces de correu electrònic de tots els seus membres i, a més, una direcció addicional, la del propi grup. D'aquesta manera, tot utilitzant una única adreça de correu electrònic, la del grup, és possible:

• Enviar correu electrònic als membres del grup.
• Compartir documents (Google Docs), calendaris (Google Calendar) i llocs web (Google Sites) de manera ràpida i segura amb els membres del grup.

Si no coneixeu Grups podeu començar per aquest vídeo:

Grups permet enviar correus electrònics grupals i compartir de manera segura i ràpida documents, calendaris i llocs web (Google Sites), ja que tant la tramesa com l'assignació de permisos es poden fer amb un grup en comptes de fer-ho amb persones concretes. Aquesta possibilitat us permet afegir i suprimir membres d'un grup i, d'aquesta manera, administrar d'una manera més senzilla l'accés a documents, calendaris i llocs web.

Compartir des de Grups

Grups facilita la gestió de la compartició d'elements (documents, llocs web, calendaris...)

Grups es pot utilitzar per a qualsevol funció que requereixi compartir informació a través d'espais de conversa dins un marc definit, per exemple:

• Crear grups de matèria o curs per tal que tant professorat com alumnat puguin contactar i intercanviar-se informació.
• Organitzar reunions, conferències o esdeveniments socials entre persones que pertanyen a un grup privat.
• Col·laborar en l'elaboració de projectes o presentacions.
• Trobar persones amb interessos o perfils similars al vostre, comunicar-vos amb elles i intercanviar informació.
• Estar en contacte amb antics companys i companyes, persones amb qui heu col·laborat i amistats.
• Crear grups de discussió sobre un tema concret.
• Distribuir avisos o butlletins entre les persones subscrites al grup.

És possible que us pregunteu quina diferència hi ha entre els grups de contactes que es poden crear als Contactes del correu electrònic. La principal diferència és que un grup té la seva pròpia adreça de correu, de manera que la podeu incloure als vostres grups de Contactes i qualsevol persona hi pot enviar missatges. En canvi, els grups dels vostres Contactes són per a ús personal i cap altra persona que no sigui vosaltres pot adreçar a tot el grup un missatge de correu electrònic.

L'adreça d'un Grup no apareix al vostre llistat de Contactes fins que no hàgiu enviat un missatge a un grup: en aquest moment, al llistat de "Tots els contactes" apareixerà l'adreça de correu electrònic del grup corresponent, que tindrà la forma nomdelgrup-grup@xtec.cat. Llavors, quan vulgueu enviar un missatge a tots els membres del grup només caldrà que l'adreceu al correu electrònic del grup.

Per accedir al servei heu de clicar l'opció "Grups" a la barra de serveis del vostre compte de Google. Una vegada dins el servei Grups podreu accedir a tots els grups als quals participeu, tant aquells que heu creat com aquells en què sou membres, així com crear nous grups. El llistat de grups en què participeu és accessible també des de l'enllaç que apareix a la part superior dreta.

La imatge següent mostra la pàgina principal del servei de Grups. Les principals seccions són:

• Cerca general als grups, a la banda superior. Us permet fer cerques per paraules clau a tots els Grups de Google.
• "Explora els grups" serveix per cercar dins el directori, on els grups estan organitzats per categories.
• "Els meus grups" us mostra els grups en què us heu inscrit o que heu creat.
• "El meu perfil", amb les vostres dades i estadístiques d'ús dels grups.

Pàgina principal del servei Grups

Des de "Gestiona la meva pertinença" podeu definir, entre altres paràmetres, la manera com voleu rebre al vostre correu l'activitat que hi hagi a cada grup.

Per crear un grup cliqueu el botó "Crea" de la pàgina principal de Grups. Anireu a una pàgina en la qual haureu d'escriure el nom i la descripció del grup així com seleccionar el nivell d'accés, que determinarà qui pot enviar missatges al grup, unir-s'hi, veure les converses del grup o els membres que hi formen part. Una vegada creat el grup podreu modificar els paràmetres sempre que vulgueu des de les opcions "Configuració del grup" i "Tasques de gestió" (veure imatge de la secció "Aspecte general d'un grup").

Crear un grup

És important seleccionar el nivell d'accés adequat, tot i que després es pot canviar.

En el moment de crear un grup es creen dos elements:

1. L'adreça de correu electrònic del grup, que té la forma nomdelgrup-grup@xtec.cat, que podeu utilitzar per enviar missatges al grup i, per tant, a tots els seus membres.
2. La pàgina web del grup, que té una adreça principal del tipus https://groups.google.com/a/xtec.cat/group/nomdelgrup-grup , des de la qual es pot veure tota l'activitat del grup (segons com l'hàgiu configurat) i accedir a les diferents funcionalitats segons els permisos de què disposeu (visualitzar membres, gestionar el grup, canviar la configuració…)

Les seccions principals d'un grup són la zona de "Debats" i la barra lateral que permet accedir a les diferents seccions: les pàgines de Debats i Membres i les funcionalitats de gestió (Edició de la pertinença, Tasques de gestió, Configuració…). Si teniu els permisos corresponents podeu llegir i respondre qualsevol dels debats ja iniciats; per iniciar un debat només cal que cliqueu l'enllaç "Nou missatge…"

Pàgina principal d'un grup

Segons els permisos de què disposeu és possible que no pugueu gestionar el grup, configurar-lo o convidar membres.

Us podeu subscriure a qualsevol grup del directori de XTEC-Grups que estigui obert a nous membres. Cada persona, quan crea un grup, pot decidir entre quatre sistemes d'accés:

• Tothom pot unir-s'hi, és a dir, és permesa la inscripció lliure tant de persones del domini XTEC com d'altres dominis.
• Qualsevol usuari/ària del domini XTEC (xtec.cat) pot unir-se al grup.
• Les persones poden sol·licitar d'unir-se al grup. En aquest cas us caldrà enviar una sol·licitud d'accés.
• Els nous membres només poden accedir mitjançant invitació. En aquest cas les persones que gestionen els grups han d'enviar les invitacions.

Per afegir-vos a un grup que permet la inscripció lliure o mitjançant sol·licitud prèvia, a la pàgina principal del grup cliqueu l'enllaç “Demanar per ser membre” o “Uneix-te a aquest grup”.

Subscripció a un grup que requereix sol·licitud

Per unir-vos a un grup que té activada la inscripció mitjançant sol·licitud d’accés heu de clicar “Demana per ser membre”.

Subscripció a un grup d'inscripció lliure

Per unir-vos a un grup que permet la inscripció lliure només heu de clicar “Uneix-te a aquest grup”.

• Ajuda de la XTEC: Grups - https://sites.google.com/a/xtec.cat/aplicacionsxtec/grups
• Ajuda de Grups de Google (en anglès): http://groups.google.com/support/?hl=en
• Ajuda de Grups de Google (en castellà): http://groups.google.com/support/?hl=es