El Calendari és una de les eines més útils per a la gestió del vostre temps. Us permet crear calendaris personals accessibles en línia i, si ho desitgeu, compartir-los. Està coordinat amb el correu web, de manera que si utilitzeu la funcionalitat Tasques, aquelles tasques que tinguin una data d'acabament definida apareixeran al dia corresponent al vostre calendari principal.

Les funcions bàsiques del Calendari són les següents:

• Organitzar els vostres compromisos i activitats.
• Disposar de diversos calendaris per gestionar aspectes diversos de la vostra activitat (personal, de centre, d'un grup classe, d'un grup de treball, d'un projecte…)
• Enviar invitacions, compartir cites importants i, fins i tot, calendaris sencers amb els vostres contactes.
• Cercar esdeveniments.
• Publicar els vostres calendaris a la web.

Si no heu utilitzat mai el calendari, feu una ullada a aquest vídeo:

La imatge següent mostra l'aspecte general del calendari en la vista setmanal (hi ha altres vistes com mensual o diària). A la columna esquerra apareix en primer terme el calendari en petit des del qual podeu seleccionar la setmana, el dia o el mes que voleu que aparegui a la part central. Si hi seleccioneu un dia, dos, una setmana o dues, tot arrossegant amb el cursor del ratolí, en veureu l'efecte a la zona principal del calendari.

Calendari de la XTEC

Aspecte general del calendari de la XTEC (basat en Google Calendar).

Com podeu observar al bloc "Els meus calendaris" de la imatge anterior, les tasques que podeu crear al correu web (veure la secció "Les tasques" del document "Correu web") s'incorporen en forma d'un calendari addicional anomenat "Tasques", que a la imatge apareix en color blau fosc.

A la part esquerra teniu el bloc "Els meus calendaris". El podeu veure a la imatge anterior. Podeu crear diferents calendaris, com per exemple, un calendari personal i un altre per compartir amb els vostres contactes, un per a cada grup-classe o nivell, un de sortides extraescolars, etc. El bloc "Els meus calendaris" us permet visualitzar un o més calendaris a la zona central: tan sols heu de clicar sobre el nom del calendari per visualitzar-lo/ocultar-lo.

Per crear un calendari només cal fer un clic sobre l'enllaç "Afegeix" que apareix a la mateixa secció o bé des de Configuració | Configuració de Calendar | Calendaris | Crea un calendari nou. Us apareixerà una finestra on haureu d'escriure el nom del nou calendari i especificar si el voleu compartir, afegint-hi les persones amb les què el compartireu a través de la seva adreça de correu electrònic.

Crear un calendari nou

Pàgina de creació d'un nou calendari.

Exemple d'un calendari incrustat a una pàgina web:

Per tal d'introduir un esdeveniment nou a un calendari disposeu de diverses opcions:

• Clicar a la part superior esquerra on diu "Crear un esdeveniment".
• Clicar damunt la franja horària a la part principal del calendari.
• Clicar a la pestanya del calendari i seguidament clicar "Crea un esdeveniment en aquest calendari".

Crear esdeveniments

Els esdeveniments es poden crear de tres maneres bàsiques.

Els esdeveniments es poden crear de forma simple o de forma detallada. Si ho feu de forma simple millor clicar damunt del dia de l'esdeveniment i introduir la frase que el descriu.

Si ho preferiu de forma detallada, cliqueu a "Crear un esdeveniment" i introduïu totes les dades necessàries. Un cop introduïdes les dades podreu avançar a la pestanya de sota per "Crear un recordatori". Aquest pot ser via SMS, correu electrònic i/o finestra emergent. A la columna de la dreta, podreu "Afegir convidats", es a dir, enviar el vostre esdeveniment (i recordatori) als vostres contactes de manera que s'incorpori al seu calendari personal. Disposeu de més informació a la pràctica "Creació d'esdeveniments" del curs "Aplicacions Google".

• El calendari dels serveis personalitzats de la XTEC: https://sites.google.com/a/xtec.cat/xtec-i-google/calendari
• Les tasques als serveis personalitzats de la XTEC: https://sites.google.com/a/xtec.cat/xtec-i-google/tasques-1
• Creació d'esdeveniments: http://apliedu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/cursos/tutorials/gaps/modul_4/practica_2
• Calendaris públics: http://apliedu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/cursos/tutorials/gaps/modul_4/practica_3
• Compartir calendaris: http://apliedu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/cursos/tutorials/gaps/modul_4/practica_4
• Calendari de Google: preguntes més freqüents: http://www.google.com/support/calendar/bin/static.py?page=faq.html&hl=ca